মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

উপজেলাপরিষদ, ভোলাসদরএরআগষ্ট/১৪মাসেরমাসিকসভারকার্যবিবরণীঃ

 

সভাপতিঃ    মো: মোশারেফহোসেন

                   চেয়ারম্যান

                   উপজেলাপরিষদ, ভোলাসদর, ভোলা।

                            

সভারস্থানঃউপজেলাপরিষদমিলনায়তন।

 

তারিখসময়ঃ  আগষ্ট২৮, ২০১৪খ্রিবেলা১১.০০টা।

 

 

উপস্থিতসদস্যবৃন্দেরনামওপদবী(স্বাক্ষরেরক্রমানুসারে) ঃরেজিষ্টারেসংরক্ষিত।

চেয়ারম্যান, উপজেলাপরিষদভোলাসদর, ভোলামহোদয়  উপস্থিতসকলকেস্বাগতজানিয়েসভাশুরুকরেন।  অত:পরউপজেলানির্বাহিঅফিসারগতসভারকার্যবিবরণীপাঠকরেশোনান।কোনসংশোধনী  নাথাকায়সর্বসম্মতিক্রমেঅনুমোদিতহয়।

 

) উপজেলাকৃষি  বিভাগ

 

) আমনধানফসলরোপনকার্যক্রম

উপজেলাকৃষিকর্মকর্তা, জনাবমুহাম্মদসামসুলআলমচৌধুরীজানানযে, খরিপ- ২/ ২০১৪-২০১৫মৌসুমেরআমনফসলরোপনকার্যক্রমচলিতেছে।রোপনলক্ষ্যমাত্রাউফশী১৬৮৫০হেক্টরস্থানীয়৮৫০০হেক্টরমোট২৫৩৫০হেক্টর।এপর্যন্তউফশী৫৮৮০হেক্টরস্থানীয়২৭৩০হেক্টরমোট৮৬১০হেক্টরআবাদসম্পন্নহয়েছে।রোপনকার্যক্রমদ্রুতচলিতেছে।তিনিসভায়আরোবলেনযে, খাদ্যেরস্বনির্ভরতাঅর্জনেউপজেলাপরিষদেরসকলসদস্যগনকেসারওসেচব্যবস্থামনিটরিংকরারঅনুরোধজানান।

 

) আউশফসলকর্তনকার্যক্রম  তিনিসভায়আরোজানানযে, খরিপ-১/ ২০১৪-২০১৫মৌসুমেরআউশফসলকর্তনচলমান।এপর্যন্ত৮০% ফসলকর্তনসম্পন্নহয়েছে।ফলনউফশী২.৫টন/ হেক্টরচাউলে, স্থানীয়১.৪টন/ হেক্টরচাউলেযাগতবারেরতুলনায়ফলনভাল।সভায়আরোজানানযে, আউশফসলকর্তনমৌসুমেশ্রমিকদেরসংকটদেখাযায়যাবর্ষামৌসুমেফসলেরক্ষতিহয়।উপজেলাপরিষদবাইউনিয়নপরিষদেরমাধ্যমেফসলকর্তনেযদিইউনিয়নভিত্তিকফসলকাটারযন্ত্রপাতিরিপারেরব্যবস্থাকরলেকৃষকউপকৃতহয়।

 

) বৃক্ষরোপনকর্মসূচি  তিনিসভায়আরোঅবহিতকরেনযে, বৃক্ষরোপনকার্যক্রমচলমান।আগষ্টমাসেবৃক্ষরোপনলক্ষ্যমাত্রাফলদ৭২৮৫টিঔষধি৪৭০টিমোট৭৭৫৫টিগাছেরচারারোপনকরাসম্ভবহবে।  যেহেতুভোলাসদরউপজেলাএকটিনদীভাঙ্গনএলাকা।নদীভাঙ্গনথেকেরক্ষাওপরিবেশরক্ষার্থেউপজেলাপরিষদবাইউনিয়নপরিষদেরমাধ্যমেসড়ক- মহাসড়কওবেড়ীবাঁধএলাকায়বৃক্ষরোপনেজনগনকেসাহায্যবাসহযোগীতাকরারজন্যঅনুরোধকরেন।

 

) বৃষ্টিপাত, অতিজোয়ারবেড়ীবাঁধভাঙ্গারাকারনেক্ষয়ক্ষতি   তিনিসভায়আরোঅবহিতকরেনযে, গত১৩-৭-১৪খ্রি. তারিখহতে১৬-৭-১৪খ্রি. তারিখপর্যন্তবৃষ্টিপাত, জোয়ারওবেড়িবাঁধভাঙ্গানোরকারনেধনিয়াইউনিয়নেরগিরিঙ্গিবাজারএলাকায়ভেড়িবাঁধভেঙ্গেএবংভোলাসদরউপজেলারবিভিন্নইউনিয়নেনি¤œ অঞ্চলসমূহজোয়ারেরপানিতেনিমর্জিতহয়ে২৩হেক্টরআমনবীজতলা  ২হেক্টরপান২৭হেক্টরশাকসবজিক্ষতিগ্রস্থহয়।ভোলাশহররক্ষাবাঁধসহঅন্যান্যসকলবাঁধেরলাকসইবেড়িবাঁধেরমাধ্যমেফসলসহভোলাশহরকেরক্ষাকরারপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহণেরজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তকৃষিবিভাগেরকার্যক্রমসন্তোষপ্রকাশকরাহয়।  আমনবীজরোপনেরব্যাপারেকৃষকগনকেসার্বিকসহযোগীতাকরারজন্যউপজেলাকৃষিকর্মকর্তাকেঅনুরোধকরাহয়।ইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেতাদেরস্ব-স্বইউনিয়নেখালিজায়গায়ওরাস্তারদুইপার্শ্বেবৃক্ষরোপনেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।শহররক্ষাবাঁধনির্মানেরজন্যমানণীয়মন্ত্রীমহোদয়কেপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনেরজন্যঅনুরোধকরাহয়েছে।

 

 ) উপজেলা  পরিবারপরিকল্পনাবিভাগ

 উপজেলাপরিবারপরিকল্পনাকর্মকর্তাসভায়জানানযে, তারদপ্তরেরকার্যক্রমযথাযথভাবেচলছেএবংমাঠপর্যায়েমনিটরিংজোরদারকরাহয়েছে।উপজেলারলক্ষ্যমাত্রাঅনুযায়ী  আগষ্ট/১৪মাসে১৬৬টিস্থায়ীপদ্ধতি, ২০টিআইইউডি, ৮২টিইমপ্লাননঅর্জিতহয়েছে।এছাড়া৮৬০৬ডোজইনজেকশন, ১৬৪৭১সাইকেলখাবারবড়ি, ২৩৭১০পিসকনডমমাঠপর্যায়েবিতরণকরাহয়েছে।আগষ্ট/১৪মাসে৮৩৩জনকেগর্ভবতীমাকেসেবাপ্রদান, ২৬০জনেরগর্ভোত্তরসেবা, ৯৫জনকেপ্রসবসেবা, ৭৬৮৬জনসাধারণসেবা  প্রদানকরাহয়েছে।  ৯৮৭৬জনকে০-৫বছরেরশিশুকেসেবাপ্রদানকরাহয়েছে।তিনিআরোজানানযে,  আগষ্ট/১৪মাসে  পরিবারপরিকল্পনারপদ্ধতিগ্রহণকারীরহার(সিএআর)  ছিল৭৭.৭১%  জুলাই/১৪মাসেসিআর৭৭.৫৬% অর্থাৎ০.১৫% বৃদ্ধিপেয়েছে।এধারাবাহিকতাঅব্যাহতথাকলে  ২০১৬সালনাগাদলক্ষ্যমাত্রাঅর্জনকরাসম্ভবহবে।

 সিদ্ধান্তঃ  উপজেলাপরিবারপরিকল্পনাবিভাগেরকার্যক্রমসন্তোষপ্রকাশকরাহয়ওভবিষ্যতেরকার্যক্রমস্বাভাবিকরাখারপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনের  জন্যউপজেলাপরিবারপরিকল্পনাকর্মকর্তাকেঅনুরোধকরাহয়।

 

) উপজেলামাধ্যমিকউচ্চশিক্ষাবিভাগ

 

 উপজেলামাধ্যমিক শিক্ষাকর্মকর্তাসভায়জানানযে, তাঁরদপ্তরেরবিভাগীয়কার্যক্রমসঠিকভাবেচলছে।শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানেরপবিত্রমাহেরমজানমাসেরবন্ধ  শেষেগত৭-৮-১৪খ্রি. তারিখহতেশ্রেনীপাঠদানকার্যক্রমপূনরায়শুরুহয়েছে।মাধ্যমিকপর্যায়েপ্রকল্পভূক্তশিক্ষার্থীদেরপ্রথমঅর্ধবার্ষিকমনিটরিং  ফরমযথাযথপূরনপূর্বকপ্রয়োজনীয়কার্যার্থেকেন্দ্রীয়কার্যালয়েপিআইইউতেপ্রেরণকরাহয়েছে।সাম্প্রতিকঅতিবর্ষনেরফলেকিছুশিক্ষাপ্রতিষ্ঠানেপানিপ্রবেশকরায়শ্রেনীরপাঠদানকার্যক্রমব্যাহতহচ্ছে।গত২৪-৮-১৪খ্রি. তারিখহতে২৬-৮-১৪খ্রি.তারিখপর্যন্তউপজেলাপর্যায়ে৪৩তমবাংলাদেশজাতীয়স্কুলওমাদ্রাসাগ্রীষ্মকালীনখেলাধুলাপ্রতিযোগীতাযথাযথভাবেঅনুষ্ঠিতহয়েছে।তিনিসভায়আরোবলেনযে, ১নংরাজাপুরইউনিয়নেররামদাসপুরমৌজাররাজাপুরমাধ্যমিকবিদ্যালয়টিনদীভাঙ্গনেরসন্মূখীন, যেকোনমুহূর্তেনদীতেবিলীনহয়েযেতেপারে।জরূরীভিত্তিতেসম্পত্তিটিরক্ষার্থেযথাযথকর্তৃপক্ষকেনিলামেবাপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থানেয়ারজন্যঅনুরোধকরেন।এবিষয়েস্কুলেরপ্রধানশিক্ষকম্যনেজিংকমিটিকর্তৃকরেজুলেশনসহএকখানাআবেদনদাখিলকরিয়াছেন।  

সিদ্ধান্ত  বিভাগীয়কার্যক্রমস্বাভাবিকরাখা।শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোনিয়মিতপরিদর্শনকরেযথাযথভাবেশ্রেনীতেপাঠদানহচ্ছেকিনাসেদিকেলক্ষ্যরাখাজন্যউপজেলামাধ্যমিকশিক্ষাঅফিসারকে  অনুরোধকরাহয়।বিদ্যালয়টিনিলাম/ প্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহণেরজন্যযথাযথকর্তৃপক্ষকে  জরূরীভিত্তিতেপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনেরজন্যসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।

                                                                                                   

) উপজেলামৎস্যবিভাগ

উপজেলামৎস্যকর্মকর্তা  সভায়জানানযে, মৎস্যবিভাগেরকার্যক্রমসুষ্ঠুভাবেচলছে।ইহাছাড়ামৎস্যঅধীদপ্তরাধীনস্থাপনাপ্রকল্পেরআওতায়উপজেলাপরিষদেরউপজেলামৎস্যঅফিস-কামপ্রশিক্ষনকেন্দ্রনির্মানএরলক্ষ্যেউপজেলাপরিষদেরচত্তরে১৫শতকজমিবরাদ্দেরপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।

সিদ্ধান্তঃউপজেলামৎস্যকর্মকর্তাভোলাসদরকেমৎস্য  বিভাগীয়কার্যক্রমস্বাভাবিকরাখারজন্যঅনুরোধকরাহয়।উপজেলামৎস্যঅফিসকামপ্রশিক্ষণকেন্দ্রনির্মানেরজন্য  উপজেলাপরিষদেরখালিযায়গাহতে০.১৫শতকজমিবরাদ্দপ্রদানেরসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।

 

) উপজেলাসমবায়  বিভাগীয়কার্যক্রম

 

উপজেলাসমবায়কর্মকর্তাসভায়জানানযে, তারদপ্তরেরকার্যক্রমস্বাভাবিকভাবেচলছেআগষ্ট/১৪মাসেরকার্যপত্রনি¤œরূপঃ

১।অডিটফিসমবায়উন্নয়নতহবিল( রাজস্ব) আদায়সংক্রান্ত

২০১২-২০১৩সালেধার্যকৃত  আদায়কৃত     আদায়বাকী

অডিটফি= ১,৫৩,৯০০/-   ২০,০০০/-     ১,৩৩,৯০০/-

সিডিএফ= ৫৩,১৫৪/-        ০       ৫৩,১৫৪/-

২।আশ্রয়ণ/ আশ্রয়ণফেইজ-২প্রকল্পসংক্রান্তঃ

ক্র:নং  প্রকল্পেরনাম  প্রকল্পথেকেপ্রাপ্তঋণ  ক্রমপূঞ্জিতূতদাদন   আদায়মাঠেপাওনা

০১     রামদেবপুর- ১         ১২,০০,০০০/-          ১৭,৫০,০০০/-          ৭,৮৮,৬৭৮/-         ৯,৬১,৩২০/-

০২      রামদেবপুর- ২         ১২,০০,০০০/-          ২৭,৬৬,০০০/-         ১৬,৯০,৩২৫/-         ১০,৭৫,৬৭৫/-

০৩     চরগাজী- ৩  ৫,৬০,০০০/-৪,৯০,০০০/-  ২,০৯,৫০০/-  ১,৯০,৫০০/-

০৪     চরগাজী- ৪   ৮,৪০,০০০/-৫,৯৫,০০০/-  ২,৬২,৫৮০/-৩,৩২,৪২০/-

 

রামদাসপুর- ১প্রকল্পসম্পূর্ননদীরগর্ভেবিলিনহয়েগিয়াছে।

সংশোধনীগত১৭-৭-১৪খ্রি. তারিখেরঅনুষ্ঠিতসভায়রামদেবপুর১ও২  এরপরিবর্তেরামদাসপুর১ও২ভূলবশত:  লিখাহয়েছে।

সিদ্ধান্তউপজেলাসমবায়বিভাগেরকার্যক্রমস্বাভাবিকরাখা।ঋণবিতরনেযাহাতেকোনঅনিয়মনাহয়সেবিষয়েসতর্কদৃষ্টিরাখাওঋণবিতরণআদায়জোরদারকরণএবংসমবায়সমিতিগুলোরঅডিটকার্যক্রমনির্দিষ্টসময়েরমধ্যেসম্পন্নকরারজন্যউপজেলাসমবায়কর্মকর্তাকেঅনুরোধকরাহয়।

 

) উপকূলীয়বন-বিভাগউপজেলারেঞ্জকর্মকর্তাসভায়জানানযে, ভোলাসদরউপজেলায়যেসমস্তকড়াতকলেরলাইসেন্সকরেননাইএবংযেসমস্তকরাতকলেরলাইসেন্সআছেকিন্তুনবায়নহয়নাইসেইসমস্তকরাতকলেরমালিকদেরনতুনলাইসেন্সকরাওনবায়নকরারজন্যনোটিশদেয়াহয়েছে।ভোলাবাসষ্টেশনহইতেব্যাংকেরহাটপর্যন্তবৈদ্যুৎতিকসঞ্চালনলাইনেরনিচেযেসমস্তগাছআছেসেসমস্তগাছবিদ্যুৎলাইনসুষ্ঠুভাবেচলারজন্যবিদ্যুৎবিভাগহইতেকাটারঅনুরোধকরিয়াছেন।বিদ্যুৎলাইনেরনিচেরগাছেরগুলোটেন্ডারেরবিক্রয়অনুমোদনেরপ্রয়োজন।

সিদ্ধান্তজেলা/ উপজেলাপ্রশাসনেরসাথেযোগাযোগকরেনতুনলাইসেন্সকরাওপুরাতনলাইসেন্সনবায়নকরারজন্যমোবাইলকোর্টএরব্যবস্থাগ্রহণকরারজন্যরেঞ্জকর্মকর্তা, ভোলাকেঅনুরোধকরাহয়।  

 

৭)  উপজেলাস্বাস্থ্যওপরিবারপরিকল্পনাবিভাগঃ  উপজেলাস্বাস্থ্যওপরিবারপরিকল্পনাকর্মকর্তারপ্রতিনিধিসভায়বলেনযে, স্বাস্থ্যবিভাগেরকার্যক্রমযথাযথভাবেচলছে।চলতিমাসেকোনমহামারীকিংবাঅজ্ঞাতমৃত্যুর  সংবাদপাওয়াযায়নাই।আগষ্ট১৪মাসেভোলাসদরউপজেলায়৩৩তমবিসিএস(স্বাস্থ্য) ক্যাডারেরনিয়োগপ্রাপ্ত১২জনচিকিৎসকসহকারীসার্জনপদেঅত্রকার্যালয়েযোগদানকরেছেন।তাদেরকেভোলাসদরউপজেলারবিভিন্নইউনিয়নস্বাস্থ্যওপরিবারকল্যানকেন্দ্রেপদায়নকরাহয়েছে।ইউনিয়নস্বাস্থ্যওপরিবারকল্যানকেন্দ্রসমুহেপর্যাপ্তপরিমানআসবাবপত্রনাথাকারকারনেচিকিৎসকগনবসারজায়গাপাচ্ছেননা।                                                                                      

ভোলাসদরউপজেলারচালুকৃত৪৩টিকমিউনিটিক্লিনিকেস্বাস্থ্যসেবাকার্যক্রমনিয়মিতচলছে।কিন্তুবাপ্তা  সাবেক৩নংওয়ার্ডওকাচিয়া২নংওয়ার্ডেকমিউনিটিক্লিনিকনির্মানেরজন্যপ্রয়োজনীয়০.৮শতাংশজমিপ্রদানেরআগ্রহীজমিদাতানাপাওয়ায়কমিউনিটিক্লিনিকনির্মানকরাসম্ভবহচ্ছেনা।আগ্রহীজমিদাতানাপাওয়াগেলেসরকারিখাসজমিবরাদ্দদেওয়াযেতেপারেএইমর্মেসরকারিনির্দেশনারয়েছে।এবিষয়েপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহণেরজন্যউপজেলাপরিষদএরচেয়ারম্যান, উপজেলানির্বাহিঅফিসারএবংসংশ্লিষ্টইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তউপজেলাস্বাস্থ্যওপরিবারপরিকল্পনাবিভাগেরকার্যক্রমেসভায়সন্তোষপ্রকাশকরাহয়।  বিসিএসক্যাডারেরনিয়োগপ্রাপ্ত১২জনচিকিৎসকসহকারীসার্জনকেকমিউনিটিক্লিনিকেরপর্যাপ্তযায়গানাথাকারকারনেসংশ্লিষ্টইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেপ্রয়োজনীয়সংখ্যকআসবাবপত্রসরবরাহ/ ব্যবস্থাকরেচিকিৎসকগনকেইউনিয়নপরিষদেরএকটিকক্ষবরাদ্দেরপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।

চেয়ারম্যানবাপ্তাইউনিয়নপরিষদ, সভায়বলেনযে, তারইউনিয়নপরিষদেরপার্শ্বেসরকারিখাসজমিআছে।উক্তজমিবাপ্তাসাবেক৩নংওয়ার্ডেরকমিউনিটিক্লিনিকনির্মানেরপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহনেরজন্যঅনুরোধকরেন।  

 

উপজেলাপ্রাণীসম্পদবিভাগ  উপজেলাপ্রাণীসম্পদকর্মকর্তাসভায়বলেনযে, তারদপ্তরেরকার্যক্রমস্বাভাবিকভাবেচলছে।ক) গোবাদিপ্রাণীরচিকিৎসা৭৭০টি(খ) হাঁসমুরগিরচিকিৎসা৮২০০টি(গ) গোবাদিপ্রাণীরটিকাপ্রদান২৭০০মাত্রা(ঙ) হাঁসমুরগীরটিকাপ্রদান৩৭৫০০মাত্রা(চ) কৃত্রিমপ্রজনন৫৮টি(ছ) কৃষকপরামর্শ/ প্রশিক্ষন৩১০জন(জ) খামারপরিদর্শনেরসংখ্যা  (ঝ) রাজস্বআদায়৮৫০০/-

২০১৩-২০১০৪অর্থবছরেউপজেলাপরিষদথেকেখুরোরোগেরচিকিৎসারজন্য১, ০০,০০০/- (একলক্ষ্য) টাকাপাওয়াগিয়াছে।উক্তটাকাদ্বারাটিকাক্রয়করেসকলইউনিয়নেরগোবাদিপশুকেপ্রয়োগকরাহয়েছে।

সিদ্ধান্তঃতারবিভাগেরকার্যক্রমসন্তোষপ্রকাশকরাহয়।গোবাদিপশুওহাঁসমুরগির  যাহাতেরোগাক্রান্তনাহয়সেদিকেলক্ষ্যরাখতেউপজেলাপ্রানীসম্পদকর্মকর্তাকেঅনুরোধকরাহয়।  

 

উপজেলাপরিসংখ্যানবিভাগ  উপজেলাপরিসংখ্যানকর্মকর্তাসভায়বলেনযে, তারদপ্তরেরকার্যক্রমনি¤œরূপঃ(ক) আউশফসলকর্তনতালিকাপ্রস্তুত(খ) মাসিককৃষিমজুরী( তফসিল-৮) এরতথ্যসংগ্রহ(গ) মূল্যওমজুরী( দরছক) ১,২,৩ও৪এরতথ্যসংগ্রহ(ঘ)  নির্বাচিত৭টিনমুনাএলাকারজন্মওমৃত্যুবিবাহ, তালাক, আগমনএবংবহিরাগমনইত্যাদিতথ্যসংগ্রহ(ঙ) বিভিন্নফসলেরআনুমানিকহিসেবেতথ্যসংগ্রহ(চ) আউশফসলেরআনুমানিহিসাব( তফসিল-৩) এরতথ্যসংগ্রহ(ছ) আউশফসলকর্তন(তফসিল-২) এরতথ্যসংগ্রহ( জ) ভূমিব্যবহারওসেচপরিসংখ্যান(তফসিল-৯) পূরণ(ঝ) গোবাদীপশুওহাঁসমুরগীপ্রাক্কলনজরিপ(তফসিল-১৩) পূরণ(ঞ) বনজরিপ(তফসিল-১৪) পূরণ(ট) মাছউৎপাদনজরিপ( তফসিল-১২) পূরণঅন্যান্যকাজকর্মস্বাভাবিক।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাপরিসংখ্যানবিভাগেরকার্যক্রমস্বাভাবিকরাখা।

 

১০) উপজেলাপল্লীউন্নয়নবিভাগ

 উপজেলাপল্লীউন্নয়নকর্মকর্তা  সভায়উপস্থিতনাথাকায়কোনকিছুজানাযায়নাইএবংকোনকার্যপত্রদাখিলকরেননাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাপল্লীউন্নয়নকর্মকর্তাআগামীসভাগুলোতেনিয়মিতউপস্থিতথাকাসহকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

১১) উপজেলাযুবউন্নয়নবিভাগেরকার্যক্রম

উপজেলাযুবউন্নয়নকর্মকর্তাকোনকার্যপত্রদাখিলনাকরায়কোনকিছুজানাযায়নাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাযুবউন্নয়নকর্মকর্তাআগামীসভাগুলোতেনিয়মিতকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

১২) উপজেলাশিক্ষাবিভাগেরকার্যক্রম

উপজেলাশিক্ষাকর্মকর্তা  সভায়জানানযে, ১নংরাজাপুরইউনিয়নেররামদাসপুরমৌজাররাজাপুরমাধ্যমিকবিদ্যালয়সংলগ্নসরকারিপ্রাথমিকবিদ্যালয়টিনদীভাঙ্গনেরসন্মূখীনবিধায়সরকারিসম্পত্তিরক্ষার্থেজরূরীভিত্তিত্বেবিদ্যালয়টিনিলামদেওয়াপ্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃউপজেলানিলামকমিটিতেজরূরীভিত্তিত্বেঅনুমোদনপূর্বকপরবর্তীপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থানেওয়ারসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।

 

১৩) উপজেলাসমাজসেবাবিভাগেরকার্যক্রম

উপজেলাসমাজসেবাকর্মকর্তাকোনকার্যপত্রদাখিলনাকরায়কোনকিছুজানাযায়নাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাসমাজসেবাকর্মকর্তাকেআগামীসভাগুলোতেনিয়মিতকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

১৪) উপজেলাখাদ্যবিভাগেরকার্যক্রমউপজেলাখাদ্য  নিয়ন্ত্রক  সভায়উপস্থিতনাথাকায়কোনকিছুজানাযায়নাইএবংকোনকার্যপত্রদাখিলকরেননাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাখাদ্যনিয়ন্ত্রক  আগামীসভাগুলোতেনিয়মিতউপস্থিতথাকাসহকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

১৫) উপজেলানির্বাচনঅফিসারেরবিভাগীয়কার্যক্রমউপজেলানির্বাচনঅফিসার  সভায়উপস্থিতনাথাকায়কোনকিছুজানাযায়নাইএবংকোনকার্যপত্রদাখিলকরেননাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলানির্বাচনঅফিসারকে  আগামীসভাগুলোতেনিয়মিতউপস্থিতথাকাসহকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়এবংসভায়অনুপস্থিতিরজন্যদুঃখপ্রকাশকরাহয়।

 

১৬) উপজেলাউপ-সহকারীপ্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য) বিভাগীয়কার্যক্রমঃউপজেলাউপ-সহকারীপ্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য)  কোনকার্যপত্রদাখিলকরেননাই।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাউপ-সহকারীপ্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য) কে  আগামীসভাগুলোতেনিয়মিতকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

১৭) উপজেলাদুর্যোগব্যবস্থাপনাত্রানএর  বিভাগীয়কার্যক্রম

 

উপজেলাপ্রকল্পবাস্তবায়নকর্মকর্তাসভায়বলেনযে, তারদপ্তরেরকাজস্বাভাবিকইতোমধ্যে২০১৩-২০১৪অর্থবছরেরযাবতীয়কর্মসূচিরকাজেরচুড়ান্তপ্রতিবেদনদূর্যোগব্যবস্থাপনাঅধিদপ্তরেপ্রেরণকরাহয়েছে। 

ক) প্রতিবছরেরন্যায়আগামীপবিত্রঈদ-উলআযহাউপলক্ষ্যেভিজিএফখাদ্যশষ্যবরাদ্দপাওয়ারসম্ভবনারয়েছে।তাইগতঈদ-উলফেতরেরবরাদ্দমোতাবেকসম্ভাব্যবরাদ্দদরেউপকারভোগীরতালিকাতৈরিকরাযেতেপারেমর্মেসভায়আলোচনাকরেন।  বরাদ্দপ্রাপ্তিরসাথেসাথেচুড়ান্তবরাদ্দপ্রদানকরাহলেদ্রুততারসহিতউপকারভোগীরদাখিলকরাযায়।

খ) দুর্যোগব্যবস্থাপনাত্রাণমন্ত্রণালয়থেকেক্ষয়ক্ষতিনিরূপণফরম“ডি” সংশোধনপূর্বকনতুনফরমপ্রেরণকরেছেন।যাইতোমধ্যেসকলইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানদেরমধ্যেবিতরনকরাহয়েছে।উক্তফরমেডাটাবেইজতৈরিকরারলক্ষ্যেফরমেরকালোঅংশেপ্রত্যেকইউনিয়নপরিষদেরতথ্য( ফরমঅনুযায়ী) পূরনকরেদুর্যোগব্যবস্থাপনারশাখায়দাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরেন।উক্তফরমসংরক্ষনকরেদুর্যোগপরবর্তীক্ষয়ক্ষতিরপ্রতিবেদনদাখিলকরারজন্যসকলইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানদেরকেঅনুরোধজানান।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাদুর্যোগব্যবস্থাপনাওত্রাণবিভাগেরকার্যক্রমস্বাভাবিকরাখা।ইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেআগামীপবিত্রঈদ-উলআযহাউপলক্ষ্যেভিজিএফখাদ্যশষ্যবিতরনেরজন্যঅগ্রীমতালিকাপ্রস্তুতকরনসহনতুনসংশোধীতফরমডিপূরনপূর্বকউপজেলাদুর্যোগব্যবস্থাপনাওত্রাণশাখায়জমাপ্রদানকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়। 

 

১৮) উপজেলাপ্রকৌশলী  বিভাগীয়কার্যক্রমউপজেলাপ্রকৌশলীসভায়বলেনযে, তারদপ্তরেরকার্যক্রমস্বাভাবিকভাবেচলিতেছে।আগষ্ট/১৪মাসেরবিভাগীয়কার্যক্রমনি¤œরূপঃ

ক) পঞ্চবার্ষিকীপরিকল্পনাপ্রণয়নএবংবার্ষিকপরিকল্পনাপ্রণয়নউপজেলাপরিষদআইনঅনুযায়ীউপজেলাসকলউন্নয়নকার্যক্রমেরজন্যপঞ্চবার্ষিকপরিকল্পনাপ্রণয়নপ্রয়োজন।এজন্যসম্ভাব্যস্কীমেরতালিকাসকলইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেআগামীপাঁচবছরেরঅগ্রাধীকারভিত্তিতেবাজেটবরাদ্দেরসাথেসমন্বয়রাখিয়াস্কিমেরতালিকাপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃপঞ্চবার্ষিকীপরিকল্পনাপ্রণয়নএবংবার্ষিকপরিকল্পনাপ্রণয়নএরজন্যসম্ভাব্যস্কীমেরতালিকাজরূরীভিত্তিতেউপজেলাপ্রকৌশলীরদপ্তরেরদাখিলকরারজন্যইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানদেরকেঅনুরোধকরাহয়।

খ) উপজেলাপরিষদেরসম্প্রসারিতভবনওহলরুমেরসয়েলটেষ্টএরডিজিটারসার্ভেকরানোহয়েছে।উক্তখরচেরবিলপরিশোদেরজন্যতিনি  ১,০০,০০০/-(একলক্ষ) টাকাবরাদ্দপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাপ্রকৌশলীকেবিলভাউচারদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।বিলভাউচারপ্রাপ্তিরস্বাপেক্ষেবিলেরটাকাপরিশোদকরারসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।                             

গ) বর্তমানরাজস্বটাকারস্কীমগ্রহণওবাস্তবায়নপ্রয়োজন।স্কীমেরতালিকাদাখিলকরারজন্যসকলচেয়ারম্যানগনকেঅনুরোধকরাযেতেপারে।প্রাথমিকভাবেযোগাযোগওভৌতঅবকাঠামোউন্নয়নসভায়দাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহল।রাজস্বউদ্ভিত্তটাকারপরিমানউল্লেখকরারজন্যউপজেলানির্বাহিঅফিসারকেঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাপরিষোদেররাজস্বতহবিলেঅর্থদ্বারাবাস্তবায়িতস্কীমেরতালিকাউপজেলাপরিষদেরচেয়ারম্যানসাহেবেরসিদ্ধান্তমোতাবেকবাস্তবায়নকরাহবে। 

ঘ) ২০১৪-২০১৫অর্থবছরেরএডিপিরকোনঅর্থবরাদ্দপাওয়াযায়নাই।তিনিআরবলেনযে, পশ্চিমইলিশাদক্ষিনচরপাতাসরদারবাড়িরদরজায়শিশানিয়াখালেরউপরকালভার্টনির্মাণঅনুমোদিতমূল্য২,১১,৬৭০/- ( দুইলক্ষ্যএগারহাজারছয়শতসত্তর) টাকা।খালটিবৃহৎহওয়ায়কাজকরাসম্ভবনয়।তদপরিবর্তেপশ্চিমইলিশাইউনিয়নেরদক্ষিনচরপাতামালেরহাট- গুড়ামিয়ারহাটসরকারিপ্রাথমিকবিদ্যালয়হইয়ামুক্তিযোদ্ধাক্যাম্পরাস্তায়জাকিরমাঝিরবাড়িরনিকটকালভার্টনির্মানকরারঅনুমোদনপ্রয়োজন।

এবিষয়েচেয়ারম্যানপশ্চিমইলিশাইউনিয়নপরিষদ  লিখিতভাবে  আপত্তিকরেন।প্রস্তাবিতপ্রকল্পটিযাচাইবাছাইকরেপূনরায়প্রকল্পদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃ২০১৪-২০১৫অর্থবছরেরএডিপিবরাদ্দপাওয়াগেলেজরূরীভাবেপ্রকল্পগ্রহণেরব্যবস্থাসহচেয়ারম্যানকর্তৃকদাখিলকৃতঅভিযোগেরবিষয়েযাচাইবাছাইকরেপ্রকল্পগ্রহণেরজন্যউপজেলাপ্রকৌশলীকেঅনুরোধকরাহয়।

ঙ) গতঅর্থবছরেরঅনুমোদিতগভীরনলকূপএর  তালিকারসাখেথকোনজরিপফরমনাইএবংবেশকিছুসাইটকারিগরিবিবেচনায়সঠিকনাই।তাইসংশোধিতআকারেনতুনকরেগভীরনলকূপেরসাইটযাচাইকরেঅনুমোদনেরসুপারিশকরেন।

চেয়ারম্যানউপজেলাপরিষদ, ভোলাসদর, ভোলামহোদয়সভায়অবহিতকরেনযে, গত৩১-১২-১৩খ্রি. তারিখেরঅনুষ্ঠিতসভায়বিবিধ১নংঅনুচ্ছেদেরসিদ্ধান্তেপ্রতিটিনলকূপেরজন্যসহায়কচাঁদাহিসেবে১০,০০০/- (দশহাজার) টাকাকরেনেওয়ারসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।উক্তসিদ্ধান্তেরআলোকেনলকূপগুলোরস্থাপনেরজন্য১০,০০০/-(দশহাজার) টাকাকরেকিছুকিছুনলকূপেরটাকানেওয়াহয়েছেএবংউপজেলাউন্নয়নতহবিলেজমাআছে।তিনিমানবিকদিকবিবেচনাকরেউক্তটাকাফেরতপ্রদানেরবিষয়েউল্ল্যেখকরেন।

সিদ্ধান্তঃইতোপূর্বেঅনুমোদিতনলকূপেরতালিকারআংশিকপরিবর্তনসহসহায়কচাঁদাহিসেবেনেওয়া১০,০০০/- (দশহাজার) টাকাফেরতপ্রদানেরসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।  

বিবিধঃ

১।  সকলইউনিয়নচেয়ারম্যানগনসভায়বলেনযে, ইউনিয়নেরউন্নয়নএরজন্যনি¤œলিখিতপ্রকল্পগুলোবাস্তবায়নপ্রয়োজন।

ক) আলীনগরউপপ্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পস্কীমগ্রহণ।মৌজা  - সিফলী, কাঠালী, সাচিয়া, রূহিতা(১) খালখনন৪টি( ২)  কালভাট৫টি(৩) ড্রেন৬টি।                                                                                               

খ) উত্তরদিঘলদীউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।( ১) খালখনন৫টি(২) কালভার্ট৩টি(৩) ড্রেন৪টি।

(গ)  ধনিয়াউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাদড়িরামসংকর, কানাইনগর( ১) খালখনন৪টি(২) কালভার্ট৪টি(৩) ড্রেন৫টি।

(ঘ)  বাপ্তাউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাচরপোটকা, চাচড়া, মধ্যবাপ্তা  ( ১) খালখনন৭টি(২) কালভার্ট৪টি(৩) ড্রেন৫টি।

(ঙ)  ভেলুমিয়াচরগাজীউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাচরগাজী  ( ১) খালখনন৪টি(২) কালভার্ট৪টি(৩) বাঁধনির্মাণ২০কিলোমিটার(৪) সুলিজগেইট৩টি  ।

(চ)  ভেলুমিয়াবাঘমারাউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাবাঘমারাওটুমচর ( ১) খালখনন৬টি(২) কালভার্ট৫টি(৩) বাঁধনির্মাণ১৫কিলোমিটার(৪) সুলিজগেইট৩টি  ।

(ছ)  ভেলুমিয়াচন্দ্রপ্রসাদউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাচন্দ্রপ্রসাদ( ১) খালখনন৭টি(২) কালভার্ট৪টি(৩) বাঁধনির্মাণ১২কিলোমিটার(৪) ডেন৩টি  ।

(জ)  চরস্যামাইয়াইউনিয়নেরচরসিফলীউপ- প্রকল্পঅংশগ্রহণমূলকক্ষুদ্রাকারপানীসম্পদসেক্টরপ্রকল্পেরআওতায়উপ- সেচপ্রকল্পেরস্কীমগ্রহণ।মৌজাচরসিফলী( ১) খালখনন৬টি(২) কালভার্ট৩টি(৩) ডাইকনির্মান৫টি(৪) ডেন৮টি  ।

সিদ্ধান্তঃসভায় বিষয়টির উপর বিস্তারিত আলাপ আলোচনা হয়।আলোচনান্তে প্রকল্পগুলো জনসার্থে  ওবাস্তবসম্মতবিবেচনায়সর্বসম্মতিক্রমেগৃহীতহয়।ইহাবাস্তবায়নেরপ্রয়োজনেপরবর্তীব্যবস্থাগ্রহণকরারজন্যউপজেলাপ্রকৌশলীভোলাকেঅনুরোধকরাহয়।

 

২।চেয়ারম্যানআলীনগরসভায়বলেনযে, আলীনগরইউনিয়নেরপূরাতনএকটিইউনিয়নপরিষদভবনআছে।উক্তভবনটিপুড়াতন,  জ্বরার্জীর্ণ  ওঝুকিপূর্ণ।যেকোনমূহূর্তেধসেপড়েযেতেপারে।তাইতিনিউক্তভবনটিনিলামেবিক্রয়ের  ব্যবস্থাকরারজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃআলীনগরইউনিয়নপরিষদেরপুড়াতনইউনিয়নপরিষদভবনটিনিলামেবিক্রয়েরসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।উপজেলাপ্রকৌশলীকেপ্রাক্কলনপ্রস্তুতপূর্বকউপজেলানির্বাহিঅফিসারেরনিকটদাখিলকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 

৩।উপজেলাপরিষদেরহলরুমেরল্যাট্রিনএরনতুনদরজাক্রয়ওমেরামতএরযমুনাবাসারবিদ্যুতলাইনওপানিরলাইননতুনকরেসংযোগকরাখরচবাবদ২৫,০০০/- (পচিশহাজার) টাকা  উপজেলাপরিষদেররাজস্বতহবিলহতেব্যয়এরসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।

সিদ্ধান্তঃউপজেলারনির্বাহিঅফিসারকেপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহণেরঅনুরোধকরাহয়।

অত:পরসভায়আরকোনআলোচনানাথাকায়সভাপতিমহোদয়উপস্থিতসকলকেধন্যবাদজ্ঞাপনকরেসভারসমাপ্তিঘোষনাকরেন।


 

(  মোঃমোশারেফহোসেন)

চেয়ারম্যান, উপজেলাপরিষদ

ভোলাসদর, ভোলা।

স্মারকনংঃ৪৬.১০.০৯১৮.০০০.০৩.০০১.১২-   (১০০)     তারিখঃ২৮/০৮/১৪খ্রি.

সদয়জ্ঞাতাথের্/ কার্যার্থেঅনুলিপিপ্রেরণকরাহলো(জ্যেষ্ঠতারক্রমানুসারেনয়) ঃ

০১।মন্ত্রিপরিষদসচিব, মন্ত্রিপরিষদবিভাগ, বাংলাদেশসচিবালয়, ঢাকা।

০২।মাননীয়সংসদসদস্য, ১১৫, ভোলা-১, নির্বাচনীএলাকা, সংসদসচিবালয়, ঢাকা।

০৩।সচিব, স্থানীয়সরকারবিভাগ, স্থানীয়সরকার, পল্লীউন্নয়নওসমবায়মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশসচিবালয়, ঢাকা।

০৪।কমিশনার, বরিশালবিভাগ, বরিশাল।

০৫।পরিচালক, স্থানীয়সরকারবিভাগ, বরিশাল।

০৬।জেলাপ্রশাসক, ভোলা।

০৭।চেয়ারম্যান, উপজেলাপরিষদ, ভোলাসদর, ভোলা।

০৮।জনাব/বেগম....................................................ভাইসচেয়ারম্যান, উপজেলাপরিষদ, ভোলাসদর।

০৯।জেলা........................................................... কর্মকর্তা, ভোলা।

১০।উপজেলা..................................................... অফিসার, ভোলাসদর,ভোলা।

১১।চেয়ারম্যান......................................................ইউপি, ভোলাসদর,ভোলা। 

 

 

উপজেলানির্বাহীঅফিসার

ভোলাসদর, ভোলা।

 

 

*************************************************************************************************************************

 

 

ভোলা সদর উপজেলা পরিষদ, এর জানুয়ারী /১৪ মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণী   ঃ

সভাপতি        ঃ    ফজলুল কাদের মজনু
                          চেয়ারম্যান
                          উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।
           
সভার স্থান    ঃ     উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন।

তারিখ ও সময়    ঃ   জানুয়ারী ২৯, ২০১৪ খ্রি.  বেলা ১১.০০ ঘটিকায়।

উপস্থিত সদস্যবৃন্দের নাম ও পদবী (স্বাক্ষরের ক্রমানুসারে) ঃ রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

           চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ,ভোলা সদর ভোলা উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভা শুরু করেন।  অত:পর উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ভোলা সদর, ভোলা বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনান। কোন সংশোধনী না থাকায় উহা সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত ও গৃহীত হয়। সভায় নিম্নোক্ত বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
১) উপজেলা কৃষি  বিভাগ

    উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা  সভায় বলেন যে, আজ পর্যন্ত বোরো ধানের আবাদ হয়েছে ৪,৫০০ হেক্টর যা এখনও চলমান। সারিতে রোপন ও গুটি ইউরিয়া প্রয়োগ কার্যক্রম অব্যহত আছে। পাঁচিং ১০০% লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত, যার মধ্যে ৭০% পাচিং শেষ হয়েছে এবং উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তাগন মাঠ পর্যায়ে পরামর্শ প্রদান করিতেছেন।
    তিনি সভাকে আরো জানান যে, সারের মজুদ স্বাভাবিক। দপ্তরের কাজ যথাযখ ভাবে চলিতেছে। বিভাগীয় কাজ সুন্দরভাবে চলার জন্য সকলকে সহযোগিতা কামনা করেন।
সিদ্ধান্ত   উপজেলা কৃষি বিভাগের কার্যক্রম সন্তোষ প্রকাশ করা হয় । বর্তমান ইরি চাষাবাদ চলাকালীন সময়ে উপসহকারি কৃষি কর্মকর্তগনকে স্কীম গুলি সরেজমিনে পরিদর্শন পূর্বক কৃষকগনকে সার্বিক পরামর্শ সহ ও বর্তমান মৌসুমে যাহাতে সারের সংকট না দেখা দেয় সে ব্যাপারে সতর্কদৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করা হয়।
 ২) উপজেলা  পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ
            উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম যথাযথ ভাবে চলছে এবং মাঠ পর্যায়ে মনিটরিং জোরদার করা হয়েছে। উপজেলার লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী  জানুয়ারী/১৪ মাসের ৯২টি স্থায়ী পদ্ধতি, ২৮টি আই ইউ ডি, ৯৭টি ইমপ্লানন অর্জিত হয়েছে। এছাড়া  ৮৩৩০ ডোজ ইনজেকশন, ১৭৬৫৪ পিস কনডম ও ১৭১৭৫ সাইকেল খাবার বড়ি মাঠ পর্যায়ে বিতরণ করা হয়েছে। জানুয়ারি/১৪ মাসে ৬৮৬ জন গর্ভবর্তী মাকে সেবা প্রদান, ১১০ জনের ডেলিভারী, ৩১০ জন গর্ভোত্তর সেবা, ৭০২১ জনকে সাধারণ সেবা,  ৯৬৮০ জন ০-৫ বছরের শিশুকে সেবা প্রদান করা হয়েছে। তিনি পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমকে আরও সাফল্যমন্ডিত ও বেগবান করার অঙ্গিকার ব্যক্ত করেন। তিনি আরো বলেন যে, ডিসেম্বর /২০১৩ইং মাসে সিএআর ছিল ৭৬.০১%। জানুয়ারী/২০১৪ইং মাসে সিএআর ৭৬.১৮% অর্থাৎ ০.১৭% বৃদ্ধি পেয়েছে। এ দ্বারা বাহিকতা অব্যাহত থাকলে  ২০১৬ সাল নাগাদ লক্ষ্য মাত্রা অর্জন করা সম্ভব হবে।

           সিদ্ধান্ত   উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগের কার্যক্রম সন্তোষ প্রকাশ করা হয় ও ভবিষ্যতের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।    
                                                                                                   
 ৩) উপজেলা পল্লী উন্নয়ন বিভাগ

     উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় বলেন যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম যথাযথ ভাবে চলছে। দারিদ্রবিমোচন লক্ষ্যে অপ্রধান শষ্য উৎপাদন পক্রিয়া ও বাজারজাতকরনে ১০ (দশ) টি দল গঠন করা হয়েছে এবং তাদের সঞ্চয়ের পরিমান ৫৪,০০০/-টাকা এবং উক্ত ১০ (দশ)টি দলের প্রশিক্ষনের কাজ ইতিমধ্যে শেষ হয়েছে। একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পে ২০১৩-২০১৪ ইং অর্থ বছেরে ৭৯.৫৮ লক্ষ টকা ঋন বিতরন করা হয়েছে এবং ঋন আদায় হয়েছে ২৮.২০ লক্ষ টাকা। ভোলা সদর উপজেলার প্রত্যেকটি ইউনিয়নে এ কাজ চলমান রয়েছে। এছাড়া ও পি আর ডি পি-২ প্রকল্পের ধনিয়া ও শিবপুর ইউনিয়নের মধ্যে শিবপুর ইউনিয়নে একটি স্কীমের কাজ চলমান রয়েছে। ওয়ার্ড ভিত্তিক ফিল্ড প্রোপোজাল টাইপ ট্রেনিং এর কাজ চলমান রয়েছে।
সিদ্ধান্ত ঃ উপজেলা পল্লী উন্নয়ন বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা। একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের  ঋন বিতরন ও আদায় জোরদার এবং প্রশিক্ষনের কাজ যথাযথভাবে সমাপ্ত করার জন্য অনুরোধ করা হ’ল।
৪) উপজেলা মাধ্যমিক উচ্চ শিক্ষা বিভাগ
 উপজেলা মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে। ২০১৪ সালের বিনা মূল্যের মাধ্যমিক পর্যায়ের এবং এবতেদায়ী ও দাখিল স্তরের ১০০% বই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করা হয়েছে এবং সঠিক সময়ে শিক্ষার্থীদের মাঝে বিতরণ করা হয়েছে। মাধ্যমিক স্তরের ছাত্রীদের ২০১৩ সালের ২য় কিস্তির উপবৃত্তির অর্থ ব্যাংকে পৌঁছার পর ছাত্রীদের মাঝে বিতরণ করা হবে।
সিদ্ধান্ত ঃ  মাধ্যমিক, দাখিল ও ইবতেদায়ী মাদ্রাসার বই যথাযথ ভাবে বিতরন করায় সভায় সন্তোষ প্রকাশ করা হয় । উপবৃত্তির অর্থ বিতরনে যাহাতে কোন অনিয়ম না করা হয় সে ব্যাপারে উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারকে সতর্ক দৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করা হয়।
৫) উপজেলা মৎস্য বিভাগ
উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় জানান যে, জাটকা সংরক্ষন কর্মসূচীর আওতায় তার দপ্তর থেকে এ মাসে ২টি মোবাইল কোর্ট ও ৩টি অভিযান পরিচালনা করা হয়েছে। যাতে ৪০মন জাটকা এবং ২০,০০০ মিটার কারেন্ট জাল আটক করা হয় ও ৩ জন জেলেকে  ৫,০০০/- টাকা করে ১৫,০০০/- টাকা জরিমানা করা হয়। দপ্তরের অন্যান্য কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।
 সিদ্ধান্ত ঃ- ঝাটকা অভিযান প্রতিরোধের জন্য মোবাইল কোর্ট অব্যাহত রাখা, বেহুন্দি, মশারি, বাধা ও কারেন্ট জাল যাহাতে নদীতে না ফেলতে পারে সে ব্যাপারে সকলকে সহযোগীতা করার জন্য অনুরোধ করা হয়।
৬)  ত্রাণ দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর    

১। উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, ২০১৩-১৪ অর্থবছরের প্রথম পর্যায়ের অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর কাজ গত ১৮/১/১৪ খ্রি. তারিখে শেষ করা হয়েছে। কাজের অগ্রগতি ৯৯.৩২%।
২। ২০১৩-১৪ অর্থ বছরের প্রথম এবং দ্বিতীয় পর্যায়ের টি,আর প্রথম পর্যায়ের সাধারন কাবিখা ও নির্বাচনী এলাকার কাবিখা প্রকল্পের কাজ শুরু করা হয়েছে এবং যথা নিয়মে সি,পি,সি গনের অনুকূলে বরাদ্দ খাদ্যশষ্য ছাড় করা হয়েছে। নিম্নে কাজের অগ্রগতি উল্লেখ করেন।                                                        

 ক্রঃনং    খাত    মোট বরাদ্দ    গৃহীত প্রকল্প    ছাড়কৃত খাদ্যশষ্য    অগ্রগতির হার
১।    কাবিখা (সাধারন) ১ম    ২১৮.৮৭৭২    ১৮    ১৩০.০০    ৫৫%
২।    কাবিখা (গচ) ১ম    ৩০০.০০    ৩৩    ৮০.০০    ২৫%
৩।    টি,আর (সাধারন)১ম    ২০৯.৭৩৫    ৮৪    ২০৯.৭৩৫    ৮৫%
৪।    টি, আর (সাধারন)২য়    ২২৮.৩৫৪৯    ১০৪    ২২৮.৩৫৪৯    ৭০%
৫।    টি, আর (গচ) ১ম    ৩০০.০০    ২৮৮    ৩০০.০০    ৮৬%
৬।    টি, আর (গচ) ২য়    ৩০০.০০    ২৯৩    ১৫০.০০    ৫৫%
৭।    টি,আর বিভাগীয় কমিশনার ১ম    ১২.০০    ০৪টি    ১২.০০    ৮৮%
৮।    টি,আর  জেলা প্রশাসক ১ম     ৮১.০০    ১৬টি    ৮১.০০    ৯০%
 
৩। গরীব হতদরীদ্র ও শীতার্ত পরিবারের মধ্যে কম্বল ক্রয় করে বিতরনের জন্য ১,৬৫,৫১৫/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। উহা দ্বারা ৬০০টি কম্বল ক্রয় করা হয়েছে এবং উহা ইউনিয়নওয়ারী বিতরন করা হয়েছে।
৪। সিডিএমপি হতে ৯০০টি লাইফ জ্যাকেট, ৩০০টি হ্যারিকেন ও ৪০০পিচ ড্রাম, পানির ঝাড়, বক্স পাওয়া গিয়াছে। ইতিমধ্যে ইউনিয়ন ভিত্তিক বিভাজন করে পত্র দেওয়া হয়েছে। শুধু মাত্র দক্ষিন দিঘলদী ইউপি হতে তালিকা পাওয়া গিয়াছে, অন্যান্য ইউপি হতে তালিকা দাখিল করার জন্য চেয়ারম্যানগনকে অনুরোধ করেন।
সিদ্ধান্তঃ- টি,আর ও কাবিখা দ্বারা বাস্তবায়িত প্রকল্পগুলির গুনগতমান সঠিক রাখা ও নীতিমালা অনুযায়ী কাজগুলি যথাযথ বাস্তবায়নের স্বার্থে উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে প্রকল্পগুলি নিয়মিত পরিদর্শন করার জন্য অনুরোধ করা হয়। কম্বলগুলি জরুরী ভিত্তিতে গ্রহণ করার জন্য ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানগনকে অনুরোধ করা হয়।
৭) উপজেলা  সমবায়  বিভাগ
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। ভোলা সদর উপজেলায় প্রাথমিক ও কেন্দ্রীয় সমিতির অডিট লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী সম্পাদিত হচ্ছে। অডিট ফি ও সমবায় উন্নয়ন তহবিল যথাযথভাবে আদায় হচ্ছে। চরগাজী ৩ ও ৪ আশ্রয়ন ফেইজ-২ প্রকল্পে জানুয়ারী/২০১৪ইং সনের আদায়-১৬,১০০/- টাকা। সর্বমোট আদায়-৪,১৪,৪৪০/-টাকা।
ভোলা সদর উপজেলায় সার্বিক গ্রাম উন্নয়ন কর্মসূচী নামে একটি প্রকল্প রয়েছে। উক্ত প্রকল্পের আওতায় ৬০টি গ্রামে ৬০টি সমিতি নিবন্ধিত হয়। সমিতির সদস্যদের নিকট হতে নিয়মিত শেয়ার সঞ্চয় আদায় হচ্ছে। উক্ত শেয়ার সঞ্চয়ের টাকা হতে সদস্যদের মাঝে কর্জদাদন করা হয়। অন্যান্য কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।
 সিদ্ধান্ত উপজেলা সমবায় বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা । ঋন বিতরন ও আদায় কার্যক্রম জোড়দার করন।
৮) রেঞ্জ কর্মকর্তা সদর রেঞ্জ বন বিভাগ    
রেঞ্চ কর্মকর্তা,  সদর রেঞ্জ,  উপকুলীয় বন বিভাগ, ভোলা সদর, ভোলা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম যথাযথ ভাবে চলছে। বৃক্ষ রোপনে প্রধান মন্ত্রীর জাতীয় পুরস্কার/১৩ এর জন্য ইতি পূর্বে প্রতিটি মাসিক সমন্বয় কমিটির মিটিং এ উপস্থিত বিভিন্ন অধিদপ্তরের কর্মকর্তা এবং ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান গনের মাধ্যমে আবেদন পত্র বিভাগীয় বন কর্মকর্তা উপকূলীয় বনবিভাগ ভোলা বরাবরে জমা দেওয়ার জন্য বলা হইয়াছিল। প্রধানমন্ত্রীর জাতীয় পুরস্কার/১৩ প্রদান বিষয়ে এই পর্যন্ত কোন আবেদন পত্র পাওয়া যায় নাই। আবেদনপত্র গ্রহনের সময় শেষ হয়ে গেছে।
২। ২০১৪ খ্রি. ঈ.জ.চ.অ.জ প্রকল্পের অধীনে উপকার ভোগী নিয়োগের মাধ্যমে বাংলাবাজার বনকেন্দ্রে ১০.০ কি.মি. ব্রিষ্ট সিডলিং বাগান সৃজনের জন্য চারা উত্তোলনের কাজ চলিতেছে। দক্ষিন দীঘলদী এলাকার এমদাদ মাষ্টারের বাড়ীর পশ্চিম পার্শ্ব হইতে বিরসখাঁর বাড়ী হইয়া পাকা রাস্তা পর্যন্ত ২ কি.মি. বাগমারা সড়ক হইতে বালিয়া হাইস্কুল হইয়া দক্ষিন বেড়ীবাঁধ পর্যন্ত ১ — কি.মি. শিয়ালী বাড়ী হইতে ইউনিয়ন পরিষদ পর্যন্ত — কি.মি. আমির খাঁর বাড়ী হইতে বেড়ীবাঁধ পর্যন্ত ১কি.মি.।
৩। ভোলা সদর উপজেলায় অবহিত বিভিন্ন ফার্নিচারমার্ট টিম্বার প্রসেসিং প্ল্যান ও ভ্যানিয়ার ফ্যাক্টরী মালিকদের লাইসেন্স গ্রহনের কাজে সকলের সহযোগীতা কামনা করিতেছি। স্ব-স্ব মালিকদের পত্র দেওয়া হইয়াছে।
৪। সদর উপজেলায় যে সমস্ত করাত কলের লাইসেন্স নবায়ন করা হয় নাই এবং নতুন লাইসেন্স গ্রহন করেন নাই তাহাদের লাইসেন্স গ্রহনের আহবান জানাইতেছি এবং সকলের সহযোগীতা কামনা করিতেছি।
৫। ধনিয়া ইউনিয়নের ১৯৯৭-৯৮ সনে সৃজিত সংযোগ সড়ক কালাপুরা হইতে কালাম লাঠিয়ালের বাড়ী পর্যন্ত ১কি.মি. বাগান নদী গর্ভে বিলীন হইয়া যাওয়ার সম্ভাবনা আছে বিধায় ইহা শীঘ্রই মার্ক করত নিলামে ক্রয় করিয়া উহার লভ্যাংশ সংশ্লিষ্ট উপকার ভোগীদের প্রদানের অনুমোদন প্রয়োজন।
৬। সদর রেঞ্জের তুলাতলী বনকেন্দ্রের অধীন ধনিয়া ইউনিয়নের ১৯৯৯-২০০০ সনে সৃজিত সংযোগ সড়ক - কি.মি. বাগান নদী গর্ভে বিলীন হইয়া যাওয়ার সম্ভাবনা থাকায় নিলামে বিক্রয় করত: সংশ্লিষ্ট উপকার ভোগীদের লভ্যাংশ বিতরনের অনুমোদনের প্রয়োজন।
     সিদ্ধান্ত ০১। মাননীয় প্রধান মন্ত্রীর জাতীয় পুরস্কার ভবিষ্যতে যাহাতে ভোলা জেলায় পাওয়া যায় তার ব্যাপারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহন করার জন্য রেঞ্জ কর্মকর্তা সদর রেঞ্জ ভোলাকে অনুরোধ করা হয়।
    ০২। বৃক্ষ রোপন আন্দোলনকে গতিশীল ও গণমূখী করার জন্য ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রধান ও বিভিন্ন ব্যক্তিবর্গকে উৎসাহিত হওয়ার জন্য/ ব্যাপক প্রচারের জন্য অনুরোধ করা হয়।
    ০৩। ফার্নিচার টিম্বার প্রসেসিং প্লান ও ভ্যানিয়ার ফ্যাক্টরীর মালিকদের লাইসেন্স গ্রহনের জন্য পুনঃপত্র প্রদান করা হয়।
    ০৪। করাত কলের লাইসেন্স নবায়ন করা হয় নাই এবং গ্রহন করেন নাই তাদের বিরুদ্ধে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য অনুরোধ করা হয়।
    ০৫। ধনিয়া ইউনিয়নের সংযোগ সড়কে কালাপুড়া হইতে কালাম লাঠিয়ালের বাড়ি পর্যন্ত গাছ নিলামে বিক্রির ব্যবস্থা গ্রহন করা সহ উপকার ভোগীদের মধ্যে লভ্যাংশ বিতরনের সিন্ধান্ত গৃহিত হয় ।
    ০৬। ধনিয়া ইউনিয়নের তুলাতলি বনকেন্দ্রের অধীন ধনিয়া ইউনিয়নের সংযোগ সড়কের গাছ নিলামে বিক্রির ব্যবস্থা করা ও উপকার ভোগীদের মধ্যে লভ্যাংশ বিতরনের সিন্ধান্ত গৃহিত হয়।                          


    ৯) উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়ঃ-    

    উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। । ইহা ছাড়া জানুয়ারী/১৪ মাসের কার্যক্রম নি¤œরূপ। (০১.) মোট মূলধন-২৫,৩৮,৮০০/- (০২.) ক্রমপুঞ্জিত মূলধন-১৫৪৭৫৫০০/- (০৩.) ক্রমপুঞ্জিত আদায় যোগ্য টাকা -১৪০৮০০৪৯/- (০৪.) ক্রমপুঞ্জিত আদায়কৃত টাকা-১২৯১৯২০১/- (০৫.) বর্তমান মাসে আদায় যোগ্য টাকা- ১০৮২৪৫/- (০৬.) বর্তমান মাসে আদায় কৃত টাকা-১০১০৪৫/- (০৭.) আদায়হার ৯২%  (০৮.) প্রশিক্ষণ গ্রহণকারীর সংখ্যা-৪৬৫৬/- (০৯.) ঋন গ্রহন কারীর সংখ্যা-৮৩৬/-
    সিন্ধান্তঃ বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা। ঋন বিতরন ও আদায় কার্যক্রম অব্যাহত রাখা।

 

১০) হাটবাজার ফেরি/খেয়াঘাট ইজারাঃ-
উপজেলা নির্বাহি অফিসার বলেন প্রতি বছরের ন্যায় এ বছরেও ১৪২১ বাংলা সালের জন্য হাট বাজার ও ফেরি/খেয়াঘাট ইজারা প্রদানের কার্যক্রম গ্রহন করা প্রয়োজন। ১৪২১ সালের জন্য ২৫(পঁচিশ) টি হাটবাজার এবং ছয় টি ফেরি/খেয়াঘাট ইজারা প্রদানের লক্ষ্যে সরকারি মূল্য নির্ধারন করে বিজ্ঞপ্তি প্রচারের ব্যবস্থা করা প্রয়োজন।
সিদ্ধান্ত ঃ ভোলা সদর উপজেলাধীন ২৫টি হাটবাজার ও ০৬টি ফেরি খেয়াঘাট বাংলা ১৪২১ সালের জন্য ইজারা প্রদানের লক্ষ্যে সরকারি মূল্য নির্ধারন পূর্বক ইজার বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের জন্য উপজেলা নির্বাহি অফিসারকে অনুরোধ করা হ’ল।

 

১১) উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল দ্বারা বাস্তবায়িত গভীর নলকুপের তালিকা অনুমোদন ঃ   
উপজেলা নির্বাহি অফিসার সভায় অবহিত করেন যে, ভোলা সদর উপজেলা পরিষদের গত ৩১-১২-১৩খ্রি. তারিখের সভায় সিদ্ধান্ত মোতাবেক ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানগন গভীর নলকুপ সমূহের তালিকা দাখিল করেছেন যাহা নিম্নরূপ ঃ  
ক্র: নং    ইউনিয়নের নাম    প্রকল্পের নাম
০১    ধনিয়া    ৯নং ওয়ার্ড, নবীপুর,  আনোয়ারুল হক হাওলাদার এর বাড়ির দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন
০২    ধনিয়া    ৪নং ওয়ার্ড কানাই নগর মোঃ ছিদ্দিক মিয়ার বাড়ির দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন
০৩    বাপ্তা    মুছাকান্দি হানিফ পাটোয়ারী এর বাড়ির দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
০৪    ২নং ইলিশা    বাঘার হাওলা, মাধব চন্দ্র ভক্ত, পিতা-মৃত প্রহলাদ ভক্ত এর বাড়ির দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
০৫    আলীনগর    মোঃ উজ্জল, পিতা-মৃত আঃ কাদের, সাং-কাঠালী, এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
০৬    বাপ্তা    ৬নং ওয়ার্ড, মোঃ মনিরুল ইসলাম, পিতা-মৃত জয়নাল আবদীন এর বাড়ির দরজার সামনে গভীর নলকূপ  স্থাপন।
০৭    বাপ্তা    ০৭নং ওয়ার্ড, মোঃ বিল্লাল খান, চরজঙ্গলা, পিতা মৃতঃ রিয়াজউদ্দিন খান, বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
০৮    উত্তর দিঘলদী    ৫নং ওয়ার্ড ,মোঃ বাবুল মিয়া, পিতা-মোঃ মোফজ্জল ফরাজী, , বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
০৯    চরস্যামাইয়া    ২নং ওয়ার্ড, মাহে-আলম (লিটন) পিং-খোরশেদ হাজী, সাং-চরছিফলী,  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১০    শিবপুর    ৮নং ওয়ার্ড, লোকমান মিয়া, পিং-আ:রশিদ, এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১১    শিবপুর    শিবপুর বাসু মিয়ার  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১২    শিবপুর    কলিকীর্তি শিকদার (ইউসুফ) এর  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৩    চরসামাইয়া    চরসামাইয়া হারুন মহাজন  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৪    শিবপুর    ৮নং ওয়ার্ড, আজিজুল হক মিয়া পিং-আছমত আলী এর  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৫    দক্ষিন দিঘলদী    ৭নং ওয়ার্ড, আব্দুল খালেক মিয়া, পিং-মৃত আব্দুল রহিম মিয়া, এর  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৬    কাচিয়া    কাচিয়া ওদুদ হাওলাদার  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন
১৭    শিবপুর    শিবপুর ফিরোজ মিয়ার  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৮    ধনিয়া    মোঃ মনির, পিং মৃত আব্দুল মালেক ৮ নং  ওয়ার্ড ধনিয়া ইউনিয়ন এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
১৯    ভেদুরিয়া    ভেদুরিয়া ৫নং ওয়ার্ড মজিদ হাং এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
২০    শিবপুর    রতনপুর মুসলিম মাষ্টার বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
২১    বাপ্তা    তানভীর, পিং-আবুল কাশেম (মিয়া বাড়ি) বাপ্ত মিয়ার  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
২২    শিবপুর    ৬নং ওয়ার্ড মুনসেফ  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
২৩    বাপ্তা    মোঃ কামাল পিতাঃ- মোঃ হোসেন মানিক, সাকিন ঃ চরপোটকা, এর  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
২৪    বাপ্তা    বাপ্তা পাইলট বাজার গভীর নলকুপ স্থাপন।    
২৫    বাপ্তা    সুন্দর খালি আশ্রাফ আলী হাজি বাড়ি গভীর নলকুপ স্থাপন ।
২৬    পৌরসভা    ভোলা পৌরসভা ০৭ নং ওয়ার্ড উকিল পাড়া নুর মসজিদ রোড, বশির মিয়ার বাড়ির দরজায় গভীর নলকুপ স্থাপন।
২৭    ২নং ইলিশা    ০৬ নং ওয়ার্ড আলমগীর মাওলানা এর বাড়ির দরজায় গভীর নলকুপ স্থাপন
২৮    ২নং ইলিশা    কালুপুর হারুন বেপারী  বাড়ির দরজায় গভীর নরকুপ স্থাপন ।
২৯    ২নং পশ্চিম ইলিশা    বেলাল খন্দকার বাড়ির দরজায় গভীর নলকুপ স্থাপন চর আনন্দ পার্ট-৩
৩০    ৩নং পশ্চিম ইলিশা    পাঙ্গাসিয়া ৬নং ওয়ার্ড কাদির বাঘা বাড়ির সংলগ্ন আলাউদ্দিন মিয়ার বাড়ির দরজায় গভীর নলকুপ স্থাপন।
৩১    ৩নং পশ্চিম ইলিশা    পাঙ্গাশিয়া ০৫নং ওয়ার্ডে মানিক লাট এর বাড়ীর  দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৩২    ৩নং ইলিশা    পশ্চিম ইলিশা, ইউনুছ হাওলাদার  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৩৩    কাচিয়া    কাচিয়া সামান্দার ০১নং ওয়ার্ড খলিফা  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৩৪    বাপ্তা    জামিরালতা আব্দুল মান্নান মিয়ার বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৩৫    বাপ্তা    জামিরালতা শাহজাহান হাওলাদার বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৩৬    ধনিয়া    নবীপুর আঃ মন্নান এর বাড়ীর সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন, ধনিয়া ইউনিয়ন।    
৩৭    ধনিয়া    আলগী মঞ্জুর আলম, বাওয়ালী বাড়ীর পার্শ্বে গভীর নলকূপ স্থাপন
৩৮    শিবপুর    
৩৯    শিবপুর        
৪০    আলীনগর    দক্ষিন আলীনর সাহেব আলী মোরাদার বাড়ী, মৌটুপী ০৭নং ওয়ার্ড, গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪১    আলীনগর    রুহিতা উকিল বাড়ীর দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪২    আলীনগর    সাচিয়া নজু বেপারী বাড়ির দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৩         চরসামাইয়া ৫নং ওয়ার্ড, আলম মিজি  বাড়ির দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৪        চরসামাইয়া ৬নং ওয়ার্ড, সাহাবুদ্দিন মাতাব্বর মিয়ার  বাড়ির দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৫        ভেলুমিয়া ইউনিয়নের ৫নং ওয়ার্ডের ফারুক হাওলাদার  বাড়ীর দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৬        ভেলুমিয়া ইউনিয়নের ২নং ওয়ার্ডের মোশারফ মালের বাড়ীর  দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৭        উত্তর ভেদুরিয়া, দালাল বাড়ীর  দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৮        চরকালি, আলহাজ্ব জয়নাল আবেদীন হাই বাড়ীর দরজায় গভীর নলকূপ স্থাপন।
৪৯        উত্তর দিঘলদী ৫নং ওয়ার্ড, আলাউদ্দিন মিজি,  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৫০        উত্তর দিঘলদী ৩নং ওয়ার্ড, চুন্নু তেলির,  বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৫১        আবু তাহের বেপারী, পিতাঃ মজু-সরদার, ৯নং ওয়ার্ড, দক্ষিন দিঘলদী এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৫২        আব্দুল বাসেদ, পিতাঃ আব্দুল জব্বার, ৮নং ওয়ার্ড, দক্ষিন দিঘলদী  এর বাড়ীর দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৫৩        ২নং ইলিশা গুপ্তমুন্সি আলীমিয়া পাটোওয়ারি বাড়ির দরজার সামনে গভীর নলকূপ স্থাপন।
৫৪        ২নং ইলিশা চর আনন্দ পার্ট-৩ রুহুল আমিন এর  বাড়ির দরজার  গভীর নলকূপ স্থাপন।

সিদ্ধান্ত উক্ত কল গুলো অতি:সত্বর উপজেলা রাজস্ব তহবিল / উন্নয়ন তহবিল হতে টেন্ডার প্রক্রিয়া অনুসরন পূর্বক বাস্তবায়নের জন্য জনস্বাস্থ্য প্রকৌশুলীকে অনুরোধ করা হ‘ল। উল্লেখ্য যে, উপকার ভোগী নলকুপ প্রতি ১০,০০০/-টাকা উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিলে জমা করবেন।  

বিবিধ
    ১। নলিনী দাস বালিকা মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক কর্তৃক বরিশাল উপঅঞ্চল ও অঞ্চল স্কুল- মাদ্ রাসা, শীতকালিন ক্রিকেট খেলায় অংশগ্রহন এবং ড্রেজ ক্রয়ের জন্য  ও ৪৩তম বাংলাদেশ জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসার খেলাধুলা ব্যয় এর জন্য  উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে ৩০,০০০/-টাকা ও ১০,০০০/- টাকা অনুদান পাওয়ার জন্য একখানা আবেদন করেন।
 সিদ্ধান্তঃ-উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হইতে ১০,০০০/- টাকা নলিনীদাস স্কুল ও ১০,০০০/- টাকা বাংলাদেশ জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসার খেলাধুলা ব্যয় উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ভোলা সদর, ভোলাকে  প্রদানের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।
২। চেয়ারম্যান ১০নং ভেলুমিয়া ইউপি সভায় অবহিত করেন যে, ০২নং ওয়ার্ডের কুঞ্চপট্টি গ্রামের ইউনুছ কমান্ডারের বাড়ির সামনে একটি অকেজো ব্রিজ আছে যাহা জনসাধারন ব্যবহার করেন না। তাই তিনি উক্ত ব্রিজটি স্থানান্তর করিয়া ০৩নং ওয়ার্ডের বাঘমাড়া গ্রামের হালোটের রাস্তার মাথায় ফারুক মিয়ার বাড়ির  সামনে ব্রীজটি নির্মান করলে বহুজনসাধারন স্কুল কলেজের ও মাদ্রাসার ছাত্রছাত্রীদের যাতায়াতের সুবিধা হইবে। তাই তিনি উক্ত ব্রীজটি স্থানান্তরের অনুমতি প্রদানের জন্য অনুরোধ করেন।
    সিদ্ধান্তঃ- উক্ত ব্রীজটি প্রস্তাবিত স্থানে স্থানান্তরের সিন্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহিত হয়। ব্রীজটি ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব অর্থ দ্বারা স্থানান্তর করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ করা হয়।    

৩। উপজেলা পরিষদের নির্বাহি অফিসারের বাসভবন ও কার্যালয়ের লেট্টিনের ময়লার টেঙ্কি পরিস্কার বাবদ ব্যয় ১৫০০+২৫০০ সর্বমোট ৪,০০০/-টাকা খরচ করা হয়েছে। উক্ত খরচের টাকা অনুমোদনের বিষয়ে প্রস্তাব করেন।                                                                                
সিদ্ধান্তঃ- উপজেলা নির্বাহি অফিসারের বাসভবন ও কার্যালয়ের লেট্টিনের ময়লার টেঙ্কি পরিস্কার উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হইতে খরচের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।


                                                                                                ( ফজলুল কাদের মজনু )
                                                                                          
চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ
                                                                                               
ভোলা সদর, ভোলা।

.
সদয় জ্ঞাতাথের্ / কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হলো (জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়) ঃ
০১। মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।
০২। মাননীয় সংসদ সদস্য, ১১৫, ভোলা-১, নির্বাচনী এলাকা, সংসদ সচিবালয়, ঢাকা।
০৩। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।
০৪। কমিশনার, বরিশাল বিভাগ, বরিশাল।
০৫। পরিচালক, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বরিশাল।
০৬। জেলা প্রশাসক, ভোলা।
০৭। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।
০৮। জনাব/বেগম....................................................ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর।
০৯। জেলা ........................................................... কর্মকর্তা, ভোলা।
১০। উপজেলা ..................................................... অফিসার, ভোলা সদর,ভোলা।
১১। চেয়ারম্যান ......................................................ইউপি, ভোলা সদর,ভোলা।    

                                                                                                (মোঃ কামরুল আরিফ)
                                                                                             উপজেলা নির্বাহী অফিসার
                                                                                                ভোলা সদর, ভোলা।

*******************************************************************************************************************************************************************

 

উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর এর নভেম্বর/১২ মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণীঃ

 

সভাপতি             :           ফজলুল কাদের মজনু

                                    চেয়ারম্যান

                                    উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

                                   

সভার স্থান           :           উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন।

 

তারিখ ও সময়      :        নভেম্বর ১৪, ২০১২ খ্রি:, বেলা ১১.০০ টা।

 

উপস্থিত সদস্যবৃন্দের নাম ও পদবী (স্বাক্ষরের ক্রমানুসারে):রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

 

অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দের নাম ও পদবীঃ পরিশিষ্ট-’’’’

 

         উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভা শুরু করেন। অত:পর উপজেলা নির্বাহী অফিসার গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনান । কোন সংশোধনী না থাকায় বিনা সংশোধনীতে উহা দৃঢ়ীকরণ করা হয়।

অত:পর বিভিন্ন বিভাগ অনুযায়ী আলোচনা ও সিদ্ধান্ত হয় যা নিম্নরূপ :

আলোচ্য বিষয়-১ঃ স্বাস্থ্য বিভাগ।

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় বলেন, তাঁর বিভাগের বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। তিনি বলেন যে, মোট ৫০টি কমিউনিটি ক্লিনিকের মধ্যে ৩৭টি ক্লিনিক চালু আছে। ১টি ক্লিনিক নির্মানাধীন রয়েছে। যে সকল ইউনিয়নে কমিউনিটি কিলনিকের স্বল্পতা রয়েছে সেসকল ইউনিয়ন পরিষদ হতে জমি পাওয়া গেলে নির্মাণের প্রস্তাব প্রেরণ করা হবে। এ লক্ষ্যে তিনি ইউপি চেয়ারম্যানদেরকে প্রস্তাব প্রেরণের অনুরোধ জানান।

সিদ্ধান্ত :

     ক) স্বাস্থ্য বিভাগের বিভাগীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও প:প: কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

      খ) প্রয়োজন অনুসারে কমিউনিটি ক্লিনিক নির্মাণের প্রস্তাবপ্রেরণ এবং কমিউনিটি ক্লিনিকগুলো যাতে সবসময় চালু থাকে

সেদিকে লক্ষ্য রাখার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে পুন: অনুরোধ করা হলো।

      

আলোচ্য বিষয়-২ঃ কৃষি বিভাগ ।

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা,জনাব মুহাম্মদ সামছুল আলম চৌধুরি বলেন, তাঁর দপ্তরের কার্যক্রম যথাযভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।তবে ধনিয়া ইউনিয়নের প্রায় ৭০হেক্টর জমির আমন ধান অতিরিক্ত জোয়ারের পানিতে নিমজ্জিত হওয়ার কারণে ক্ষতির আশংকা রয়েছে। আমন কর্তন মৌসুম শুরু হয়েছে। এবারের ফলন আশানুরুপ হবে বলে ধারণা করা হচ্ছে।

সিদ্ধান্ত ঃ  

ক) স্বাভাবিক কার্যক্রম অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।          

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ প্রাণী সম্পদ বিভাগ ।

সদ্য যোগদানকৃত উপজেলা প্রানী সম্পদ কর্মকর্তা জনাব বিষ্ণু পদ বিশ্বাস তাঁর নিজ পরিচয় দিয়ে জানান তিনি গত ১৫/১০/১২খ্রি: তারিখে ভোলা সদর উপজেলায় যোগদান করেছেন। তিনি তাঁর দপ্তরের কাজে উপস্থিত সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।তিনি বলেন, তার বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধান্তঃ

ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-৪ ঃ উপজেলা প্রকৌশল বিভাগ ।

উপজেলা প্রকৌশলী, ভোলা সদরএর প্রতিনিধিসভায়  জানান, তাদেরদপ্তরের কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন বরাদ্দ নেই। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ বলেন, ২০১২-১৩ অর্থ বছরের ১ম কিস্তির এডিপি খাতে ১৯.১৪ লক্ষ টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। কাজেই প্রকল্প সমূহের একটি তালিকা প্রস্ত্তত করা প্রয়োজন।উপজেলা প্রকৌশলী, এলজিইডি বলেন, ইউপি চেয়ারম্যানগণ তাদের ইউনিয়ন হতে ২টি করে অগ্রাধিকার তালিকা প্রেরণ করার জন্য গত সভায় অনুরোধ করা হয়েছিল। কিন্তু অদ্যাবধি কোন ইউনিয়ন হতে উক্ত তালিকা পাওয়া যায়নি।

            চেয়ারম্যান, উ: দিঘলদী বলেন, তাঁর ইউনিয়নের ঘুইংগার হাট বাজারটিএলজিইডির আওতায় উন্নয়ন প্রকল্প গ্রহণ করা হয়েছে। কাজেই বাজার ইজারার ২৫% অর্থ বাজার উন্নয়নের জন্য বরাদ্দ করা প্রয়োজন। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বলেন, নীতিমালা মোতাবেক ঘুইংগারহাট বাজারটি ১৪১৯ বাং সালের ইজারা মূল্যের ২৫% বাবদ ১,৬৩,৭৫০/- টাকাউন্নয়ন মূলক কাজে ব্যয় করা যায়। উপস্থিত সকলেই এ ব্যাপারে একমত পোষণ করেন।

         

                এ ব্যাপারে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্ত ঃ

ক) ২০১২-১৩ অর্থ বছরের এডিপি তালিকা প্রস্ত্ততের লক্ষ্যে ইউনিয়ন পরিষদ হতে ২টি করে অগ্রাধিকার প্রকল্প

   তালিকা প্রেরণের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে পুন: অনুরোধ করা হয়।

খ) ঘুইংগার হাট বাজার উন্নয়নের জন্য ১,৬৩,৭৫০/- (এক লক্ষ তিষট্টি হাজার সাতশত পঞ্চাশ) টাকা ব্যয়ের

 অনুমোদন দেয়া হয়।

            [           

-২-

আলোচ্য বিষয়- ৫ঃ  পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ ।

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তাসভায় বলেন তাঁর বিভাগের কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।মাঠ পর্যায়ে মনিটরিং জোড়দার করা হয়েছে। উপজেলার লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী অক্টোবর/১২ মাসে ১৩১টি স্থায়ী পদ্ধতি, ৫২টি আইইউডি,৭৩টি ইমপ্লান্ট, ১৪টি ইসিপি অর্জিত হয়েছে। এছাড়া, ৮০৮১ডোজ ইনজেকশন, ১৯৯৮৮পিস কনডম ও ১৬৩০৭সাইকেল খাবার বড়ি মাঠ পর্যায়ে বিতরণ করা হয়েছে। ৯৮৪জনকে গর্ভবতী সেবা প্রদান, ৯২জনের ডেলিভারী, ২৬৯জনকে গর্ভোত্তর সেবা, ৭৮৪৩জনকে সাধারণ সেবা, ৫৬৮১ জন ০-৫ বছরের শিশুকে সেবা প্রদান করা হয়েছে। তিনি, পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমকে আরও সাফল্যমন্ডিত এবংবেগবান করার অঙ্গিকার ব্যক্ত করেন।

সিদ্ধান্তঃ  ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা  কর্মকর্তাকে অনুরোধ

                    করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-৬ঃ মৎস্য বিভাগ।

সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তার প্রতিনিধি বলেন, তাঁদেরদপ্তরের কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধান্তঃ ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

আলোচ্য বিষয়- ০৭ । যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরঃ

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, ভোলা সদর জানান যে, তাঁর দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। প্রধান কার্যালয় হতে উন্নয়ন খাতে ২০,৩৮,৮০০/- টাকা এবং রাজস্ব খাতে ৫,০০,০০০/- টাকা সহ মোট ২৫,৩৮,৮০০/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া যায়। অক্টোবর/১২ মাসে ঘূর্ণয়মান তহবিল হিসেবে মোট ঋণ বিতরণের পরিমাণ-১,৪১,৯৫,৫০০/- টাকা, ক্রমপুঞ্জিভূত আদায়যোগ্য টাকা-১,২৪,৩৩,৯০২/-, ক্রমপুঞ্জিভূত আদায়কৃত টাকা ১,১৪,৬৯,৫৬৫/-, ক্রমপুঞ্জিভূত আদায়ের হার-৯২.২৪%, প্রশিক্ষণ গ্রহণকারীর সংখ্যা-৪৩৭৬ জন, ঋণ গ্রহণকারীর সংখ্যা-৮০৮জন, তালিকাভূক্ত যুব সংগঠনের সংখ্যা-৩৩টি।

সিদ্ধান্তঃ

     ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্যে উপজেলা যুব উনণয়ন কর্মকর্তাকে অনুরোধ জানানো হয়।

আলোচ্য বিষয়- ০৮ঃ সমাজ সেবা অধিদপ্তর।

  উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা সভায় বলেন, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধান্তঃ ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনাঅব্যাহতরাখার জন্য উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

    

আলোচ্য বিষয়- ৯ঃ  উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস।

      উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান তার বিভাগের কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। জেএসসি পরীক্ষা-২০১২ মোট সাতটি কেন্দ্র/ভ্যেনুতে ও জিডিসি পরীক্ষা-২০১২ মোট দুইটি কেন্দ্রেসুস্ঠুভাবে অনুষ্ঠিত হচ্ছে। ২০১১-২০১২ শিক্ষাবর্ষে দ্বাদশ শ্রেণির ছাত্রীদের (৩য় কিস্তি) উপবৃত্তির অর্থ বর্তমান মাসের মধ্যেই বিতরণ করা হবে। মাধ্যমিক পর্যায়ের২০১৩ সালের বিনা মূল্যের পাঠ্য পুস্তক বরাদ্দের তালিকা পাওয়া গিয়েছে। বিগত বছরের ন্যায় এ বছরেও মাধ্যমিক পর্যায়ের পাঠ্য পুস্তক ভোলা টাউন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে এবং মাদ্রাসা পর্যায়ের পাঠ্য পুস্তক ভোলা সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়ে বিতরণের পূর্বে সংরক্ষণ করা হবে।

সিদ্ধান্তঃ  

ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্যউপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ১০ঃ উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস।

উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তা(ভারপ্রাপ্ত) অথবা তার কোন প্রতিনিধি সভায় উপস্থিত না থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

সিদ্ধান্তঃ

ক)বিভাগীয় কার্যক্রমপরিচালনার তথ্য সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ১১ঃ পল্ল­­­ী উন্নয়ন বিভাগ।

          উপজেলা পল্ল­­­ী উন্নয়ন কর্মকর্তাবা তার কোন প্রতিনধি সভায় উপস্থিত না থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে কোন আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

সিদ্ধান্তঃ  

ক) বিভাগীয় কার্যক্রমের তথ্য সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

আলোচ্য বিষয়-১২ ঃ আইন-শৃঙ্খলা।

অফিসারইন চার্জ, ভোলা থানাবলেন, ভোলা সদর উপজেলার আইন-শৃংখলা পরিস্থিতি সন্তোষজনক। অক্টোবর/১২ মাসে মোট ৩১টি মোকদ্দমা দায়ের করা হয়েছে এবং বেশ কিছু ব্যক্তিকে আটক করা হয়েছে। যার মধ্যে সিদেল চুরি-০২টি, চুরি-০১টি, ধর্ষণ-০৩টি, অন্যান্য নারী নির্যাতন-০২ টি, উদ্ধারজনিত-০১টি, ও অন্যান্য ২২টি।  বিগত মাসের চেয়ে বর্তমান মাসে মামলার সংখ্যা কমেছে। অফিসার ইনচার্জ আরো বলেন, ভোলা সদর থানায় পুলিশের সংখ্যা কম থাকায় বিভিন্ন কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হচ্ছে না।

-৩-

ইভটিজিংঃ

          উপজেলা নির্বাহী অফিসার বলেন, মহিলা ও শিশুদের ইভটিজিং কমিটি গঠন করে তালিকা জমা প্রদানের জন্য অনুরোধ করা হয়েছিল। কিন্তু অদ্যাবধি উক্ত কমিটি ইউনিয়ন পরিষদ হতে পাওয়া যায়নি বিধায় এলাকার শিক্ষকবৃন্দ, গণ্যমান্য ও বিশিষ্ট ব্যক্তিদের নিয়ে  মহিলা ও শিশুদের ইভটিজিং কমিটি গঠন করার জন্য পুন: অনুরোধ করা হয়। অফিসার ইন চার্জ, ভোলা থানা বলেন, ভোলা সদর উপজেলায় ইভটিজিং তেমন দেখা যায় না। মাঝে মধ্যে ছোটখাটো ২/১ টি ঘটনা ঘটে থাকে। সেগুলো তাৎক্ষণিকভাবে নিস্পত্তি করা হয়। বড় ধরণের কোন সমস্যা এখনও পর্যন্ত সংঘটিত হয়নি। এ ব্যাপারে অভিভাবক এবং শিক্ষকদের যথেষ্ট অবদান রয়েছে। উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান, উপজেলা নির্বাহী অফিসার এবং ভাইস চেয়ারম্যান সহ সকলেই এ ব্যাপারে একমত পোষন করেন।

উপজেলা আইন শৃংখলা কমিটির সভায় এ ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

সিদ্ধান্ত  ঃ

ক)ভোলা সদর উপজেলার আইন-শৃঙ্খলা রক্ষার্থে সকলকে থানার ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে সার্বিক সহযোগিতা

    প্রদান অব্যাহত রাখার জন্যে সকলকে অনুরোধ করা হয়।

খ ) কোথাও যেনইফটিজিং এর ঘটনা না ঘটে সেজন্যে অফিসার ইন চার্জ, ভোলা থানা সহ সংশ্লিষ্ট সকলকে

    সচেতন থাকার জন্য পুন:অনুরোধ করা হয়।

গ) উপজেলা আইন শৃংখলা কমিটিতে গৃহীত সিদ্ধান্ত সমূহ বাস্তবায়নের জন্য অফিসার ইন চার্জ, ভোলা থানা,

   ভোলাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ১৩ঃ প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিস।

          উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা জনাব মো: মোজাম্মেল হক বলেন, তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। তিনি জানান, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচির অধীন ১ম পর্যায়ে ২১১৩টি কার্ডের বিপরীতে শ্রমিক মজুরী বাবদ ১,৪৭,৯১,০০০/- টাকা এবং ননওয়েজকষ্ট বাবদ ১৬,৬৯,১৬৬/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। বরাদ্দ প্রাপ্তির পর উহা এ কার্যালয়ের গত ৫১.০১.০৯১৮.০০০.০৬.০১.১২-১৫৪৫ নং স্মারকে ইউনিয়নওয়াী উপ-বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে। ইলিশা ইউনিয়ন বাদে বাকী ১২টি ইউনিয়নে ৪৩টি প্রকল্প তালিকা, প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি এবং ১৮৭২জন শ্রমিকের তালিকা উপজেলা কমিটির সভায় অনুমোদন করে জেলা প্রশাসক, ভোলা মহোদয়ের কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়েছে।২০১২-১৩ অর্থ বছরের টি,আর কর্মসূচির অধীন ১ম পর্যায়ে ২০৮.৯৭৫৮ মে:টন চালের বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। বরাদ্দ প্রাপ্তির পরউহা এ কার্যালয়ের গত ৭-১০-১২খ্রি: তারিখের ৫১.০১.০৯১৮.০০০.০৫.০১.১২-১৫১৩ নং স্মারকে ইউনিয়ননওয়ারী উপ-বরাদ্দ দেয়া হয়েছে। ইলিশা ইউনিয়ন বাদে বাকী ১২টি ইউনিয়ন হতে প্রকল্প তালিকা পাওয়া গিয়েছে। উহা উপজেলা কমিটির সভায় অনুমোদন করে জেলা প্রশাসক, ভোলামহোদয়ের কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়েছে।২০১২০১৩ অর্থ বছরে কাবিখা কর্মসূচির অধীন ১ম পর্যায়ে ২২৪.৯৩৪২মে:টন চালের বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। বরাদ্দ প্রাপ্তির পর উহা এ কার্যালয়ের গত ৩১/১০/১২খ্রি: তারিখের ৫১.০১.০৯১৮.০০০.০৪.০০১.১২-১৫৪৭ নং স্মারকে ইউনিয়নওয়ারী উপ-বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে।১২টি ইউনিয়ন হতে প্রকল্প তালিকা পাওয়া গিয়েছে। উহা উপজেলা কমিটির অনুমোদন করে জেলা প্রশাসক, ভোলা মহোদয়ের কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়েছে। ৮৩৭টি কম্বল বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। উহা শীঘ্রই বিভাজন পূর্বক বিতরণ করা হবে। ঝুঁকিহ্রাস কর্মসূচির হালনাগাদ তথ্য দাখিলের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ জানান।পবিত্র ঈদ-উল-আযহার ভিজিএফ এর চাল বিতরণের ইলিশা, প:ইলিশা, আলীনগর এবং উ:দিঘলদী ইউনিয়নের মাষ্টাররোল এখনও পাওয়া যায়নি।  উহা দাখিলের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ জানান।

সিদ্ধান্ত :

        ক)পবিত্র ঈদ-উল-আযহা উপলক্ষ্যে দু:স্থদের মাঝে বিতরণকৃত ভিজিএফ চালের মাষ্টাররোল জরুরি ভিত্তিতে

              দাখিল করার জন্য অনুরোধ করা হয়।

          খ) ঝুঁকিহ্রাস কর্মসূচির বকেয়া টাকার টাকার হালনাগাদ তথ্য দেয়ার গ্রহণের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে

               অনুরোধ করা হলো।

আলোচ্য বিষয়- ১৪ঃ জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগ।

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল ভোলা সদর জনাব গোলাম কবির বলেন, তার দপ্তরের কার্যক্রম যথানিয়মে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। গত ১৭/১০/১২ তারিখ জাতীয় স্যানিটেশন মাস উদযাপিত হয়েছে। সভায় আলোচনা হয় যে, আগামী ফেব্রুয়ারি ২০১৩ মাসের মধ্যে ভোলা সদর উপজেলাকে১০০% স্যানিটেশন কভারেজের আওতায় আনার জন্য জেলা প্রশাসক মহোদয় সকলের সহযোগিতা কামনা করেছেন। এ প্রসংগে উপস্থিত চেয়ারম্যানগণ বলেন, যে সকল হতদরিদ্র পরিবারের স্যানিটারী লেট্রিন নেই তাদেরকে রিং স্লাব সরবরাহ করতে হবে। এ ক্ষেত্রে তারা যাতে ইউনিয়ন পরিষদে রিং স্লাব তৈরী করেবিতরণ করতে পারে সে বিষয়ে উপজেলা চেয়ারম্যান এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন।

সিদ্ধান্ত    ঃ

ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনার জন্য উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, ভোলা সদর, ভোলাকে অনুরোধ করা হয়।

খ) হতদরিদ্রদের তালিকা তৈরী করেতাদেরকে রিংস্লাব সরবরাহের মাধ্যমে

আলোচ্য বিষয়-১৫ঃ মহিলা বিষয়ক অধিদপ্তর।

   জেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তাবা তার প্রতিনিধি সভায় অনুপস্থিত থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে কোন আলোচনা করা গেল না।

 

-৪-

সিদ্ধান্ত  ঃ

ক) কার্যপত্র সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য জেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

 

আলোচ্য বিষয়-১৬ঃ আনসার ভিডিপি অফিস।

উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা সভায় বলেন, তাঁর দপ্তরের কার্যক্রম ভালভাবেই চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধান্ত      ঃ

   ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহতরাখার জন্য উপজেলা আনসার  ও ভিডিপি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-১৭ঃ খাদ্য বিভাগ।

উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকবা তার কোন প্রতিনিধি সভায় উপস্থিত না থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে কোন আলোচনা করা গেল না।

সিদ্ধান্ত    ঃ

ক) কার্যপত্রসহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকারজন্য উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রককে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-১৮ঃ বন বিভাগ।

রেঞ্জ কর্মকর্তা, বন বিভাগ সভায় অনুপস্থিত থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে কোন আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

সিদ্ধান্ত    ঃ

ক) বিভাগীয় কার্যক্রমের তথ্য সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য রেঞ্জ কর্মকর্তা, বনবিভাগ, ভোলা সদর, ভোলাকে অনুরোধ করা হলো।

 

আলোচ্য বিষয়-১৯ঃ পল্ল­­­­ী দারিদ্র বিমোচন ফাউন্ডেশন।

উর্ধতন উপজেলা দারিদ্র বিমোচন কর্মকর্তা, পল্ল­­ী দারিদ্র বিমোচন ফাউন্ডেশন সভায় বলেন, তার দপ্তরের কার্যক্র ভালোভাইে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। চলতি মাসে সদস্য ভর্তি লক্ষমাত্রা ৩২২১ এবং অর্জন ৩৩৮৩, ঋণ বিতরণ লক্ষমাত্রা ১০০.০০লক্ষ টাকাঅর্জন ১০২.৯৪লক্ষ টাকা,  সঞ্চয় লক্ষমাত্রা ৮০.০০ লক্ষ টাকা, অর্জন ৮৭.৪২ লক্ষ টাকা, আদায়ের হার লক্ষমাত্রা ১০০% এবং অর্জন ৯৮%। 

 

সিদ্ধান্ত    ঃ ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিাচালনা অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা পল্লী দারিদ্র বিমোচন কর্মকর্তা, পল্লী দারিদ্র বিমোচন ফাউন্ডেশন, ভোলা সদর, ভোলাকে অনুরোধ করা হয় ।

 

 

আলোচ্য বিষয়-২০ঃ সমবায় অধিদপ্তর।

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সভায় বলেন, তাঁর দপ্তরের কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধান্তঃ  ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্যউপজেলা সমবায় কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ২১ । পরিসংখ্যান অফিসঃ

উপজেলা পরিসংখ্যান অফিসার সভায় বলেন, তার বিভাগের কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই। অক্টোবর/১২ মাসে আলু ফসলের পূর্বাভাস জরিপের (অংশ-১)(তফসিল-১০) তথ্য সংগ্রহ, মাসিক কৃষি মজুরী(দরছক) ১,২,৩ ও ৪ এর তথ্য সংগ্রহ, নির্বাচিত চারটি নমূনা এলাকার জন্ম ও মৃত্যুরতথ্য সংগ্রহ, বিভিন্ন ফসলের আনুমানিক হিসাবের তথ্য সংগ্রহ, আমন ফসল কর্তন ৯থফসিল-২) এর তথ্য সংগ্রহ অর্থনৈতিক শুমারী-২০১৩ এর প্রথম জোনাল অপারেশনের (২য় পর্বের) তথ্য সংগ্রহ ইত্যাদি কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে।

 

সিদ্ধান্ত  ঃ   

       ক)বিভাগীয় তথ্য সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকারজন্য উপজেলা পরিসংখ্যান কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২২ঃ উপজেলা নির্বাচন অফিস।

     উপজেলা নির্বাচন অফিসার সভায় অনুপস্থিত থাকায় এ বিভাগ সম্পর্কে কোন আলোচনা করা গেল না।

সিদ্ধান্ত    ঃ

ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনার তথ্য সহ পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২৩ঃ  শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর।

শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরের উপ-সহকারী প্রকৌশলী সভায় বলেন, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। ভোলা সরকারি কলেজের ছাত্রবাসের নির্মাণ কাজের- অগ্রগতি ৬০%, প: বাপ্তা আদর্শ মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের নির্মাণ কাজের অগ্রগতি ৫০% এবং আ: মন্নান মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের নির্মাণ কাজের অগ্রগতি-৫০%।

 

সিদ্ধান্ত ঃ

ক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্য জন্য উপ-সহকারী প্রকৌশলী, শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২৪ঃ বিএডিসি ।

       উপ-সহকারী প্রকৌশলী, বিএডিসিসভায় বলেন, তার দপ্তরের কার্যক্রম ভালোভাইে চলছে। আপাতত: কোন সমস্যা নেই।

-৫-

 

সিদ্ধান্ত ঃক)বিভাগীয় কার্যক্রম পরিচালনা অব্যাহত রাখার জন্য উপ-সহকারী প্রকৌশলী, বিএডিসিকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ২৫ঃ উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ।

                উপানুষ্ঠানিক শিক্ষার উপজেলা প্রতিনিধি সভায় অনুপস্থিত থাকায় এ বিভাগের কার্যক্রম সম্পর্কে কোন আলোচনা করাসম্ভব হয়নি।

সিদ্ধান্ত :  ক) পরবর্তী সভায় তথ্য সহ উপস্থিত থাকার জন্য উপানুষ্ঠানিক শিক্ষার উপজেলা প্রতিনিধিকে অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২৬ ভিশন ২০২১ঃ ডিজিটাল বাংলাদেশ অগ্রগতি ও অর্জন ।

          উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান, মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার অংশ হিসেবে ইতোমধ্যে সকল ইউনিয়ন পরিষদে কম্পিউটার ও ওয়বসাইট চালানোর জন্য প্রাথমিক যন্ত্রপাতি সরবরাহ/সংগ্রহ করা হয়েছে। ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রে মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর ও বড় স্ক্রীন সহ প্রয়োজনীয় যন্ত্রাংশ এলজিএসপির বরাদ্দ হতে ক্রয় করা হয়েছে। উল্লেখ্য যে, ১৩টি ইউনিয়নের মধ্যে১৩টি ইউনিয়নে মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর কয় করা হয়েছে। তাছাড়া বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন সংস্থার মাধ্যমে কম্পিউটার সরবরাহ করা হচ্ছে। এগুলো চালু রাখতে হবে। তিনি আরও বলেন, সকল ইউনিয়ন পরিষদে ই-মেইল হিসাব খুলতে হবে এবং তা এ কার্যালয়কে অবহিত করতে হবে।ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রের উদ্যোক্তাদের নিয়মিত কাজ করার জন্য আরো প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। উপজেলা পরিষদের অভ্যন্তরে কম্পিউটার ল্যাব স্থাপনের লক্ষ্যে পুরাতন ষ্টোর রুমটি সংস্কার করে উপযোগী করার কাজ শেষ হয়েছে। কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে। বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে কম্পিউটার প্রশিক্ষণ গ্রহণ করার জন্য আহবান করা হয়।

সিদ্ধান্ত :

ক) বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে সরেজিমিনে পরিদর্শন করে কম্পিউটার ব্যবহার সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন দেয়ার

                জন্য উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারকে পুন:অনুরোধ করা হয়।

            খ) ইউনিয়ন তথ্যও সেবা কেন্দ্রের উদ্যোক্তাদের কার্যক্রম আরো জোরদার করার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে

   অনুরোধ করা হয়।

গ) উপজেলা কম্পিউটার ল্যাবে বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে কম্পিউটার প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য পুন:

    অনুরোধ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- ২৭ঃ বিবিধ ।

উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান বলেন, ভোলা সদর উপজেলা পর্যায়ে প্রত্যেক বিভাগের পাঁচশালা উন্নয়ন কর্ম পরিকল্পনা দাখিল করার জন্য মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় হতে বারবার তাগিদ দেয়া হচ্ছে। এ ব্যাপারে উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তাদেরকে অনুরোধ জানানো হয়েছিল। কিন্তু ২/১টি বিভাগ ব্যতীত অন্যান্য বিভাগ থেকে তালিকা পাওয়া যায়নি। বিষয়টি দু:খজনক। তিনি ২০১২-২০১৩অর্থ বছরের পরিকল্পনা সহ পাঁচশালা পরিকল্পনা দাখিল করার জন্য উপজেলা পর্যায়ের সকল কর্মকর্তাকে অনুরোধ জানান। উপজেলা পরিষদের ভাইস চেয়ারম্যান, জনাব মোহাম্মদ ইউনুছমিয়াও এ বিষয়টির গুরুত্ব দিয়েসকল কর্মকর্তাকে পাঁচশালা কর্ম পরিকল্পনা দাখিল করার জন্য অনুরোধ জানান।

           

       অফিস সুপার কর্তৃক ব্যয়িত নিম্নোক্ত ব্যয় সমূহের ব্যয়োত্তর অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করা হয় :

উপজেলা পরিষদের হলরুমে চেয়ার ক্রয় বাবদ  ২৫,০০০/- টাকা ব্যয় হয়েছে

 উপজেলা পরিষদের তেতুলিয়া-গ বাসার বৈদ্যুতিক সংযোগ সংস্কার বাবদ ৫,৬০০/- টাকা ব্যয় হয়েছে।

      অক্টোবর/১২ মাসে উপজেলা পরিষদের বাসাবাড়ী ও অফিস কমপে­ক্স এর টুকিটাকি মেরামত কাজে ২,১৫০/-টাকা ব্যয় হয়েছে।

 

সিদ্ধান্ত    ঃ

ক)আগামী ১৫(পনের) দিনের মধ্যে প্রত্যেক বিভাগের পাঁচশালা উন্নয়ন কর্ম পরিকল্পনা দাখিল করা জন্য

   উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তাদেরকে অনুরোধ জানান।

খ) উপজেলা পরিষদের হলরুমে চেয়ার ক্রয় বাবদ ২৫,০০০/- ব্যয়ের অনুvামদন দেয়া হয়।

গ) তেতুলিয়া-গ বাসার বৈদ্যুতিক সংযোগ সংস্কার বাবদ ৫,৬০০/- টাকার ব্যয় অনুমোদন দেয়া হয়।

ঘ) অক্টোবর/১২ মাসে উপজেলা পরিষদের বাসাবাড়ী ও অফিস কমপ্লে­ক্স এর টুকিটাকি মেরামত কাজে ব্যয়িত

   ২,১৫০/-  টাকার ব্যয়োত্তর অনুমোদন দেয়া হয়।

 

সভায় আরকোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকলকে আবারও ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন ।

 

 (ফজলুল কাদের মজনু)

চেয়ারম্যান

উপজেলা পরিষদ

 ভোলা সদর, ভোলা।

 

 

-৬-

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

ভোলা সদর, ভোলা।

 

স্মারক নংঃ ৪৬.১০.০৯১৮.০০০.০৩.০০১.১২-      ৯৪৩ (১০০)                                             তারিখঃ ১৪/১১/১২ খ্রিঃ।

 

সদয় জ্ঞাতার্থে/কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হলোঃ

০১।    মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০২।          মাননীয় সংসদ সদস্য, ১১৫, ভোলা-১, নির্বাচনী এলাকা, সংসদ সচিবালয়, ঢাকা।

০৩।          সচিব, ...................................................., বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৪।           কমিশনার, বরিশাল বিভাগ, বরিশাল।

০৫।          জেলা প্রশাসক, ভোলা।

০৬।          চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

০৭।          জনাব/বেগম....................................................ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ভোলা সদর।

০৬।          জেলা ........................................................... কর্মকর্তা, ভোলা।

০৭।          উপজেলা ..................................................... অফিসার, ভোলা সদর,ভোলা।

০৮।          চেয়ারম্যান ......................................................ইউপি, ভোলা সদর,ভোলা।

০৯।          জনাব        ..............................,....................................... ভোলা সদর,ভোলা।

 

 

 

 

              (মো: অলিউর রহমান)

             উপজেলা নির্বাহী অফিসার

               ভোলা সদর, ভোলা।

পরিশিষ্ট-খ

সভায় অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা :

১। প্রতিনিধি, মেয়র, ভোলা পৌরসভা।

২। চেয়ারম্যান, ইলিশা ইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

৩। চেয়ারম্যান, প:ইলিশা ইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

৪। চেয়ারম্যান, বাপ্তা ইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

৫। চেয়ারম্যান, শিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

৬। চেয়ারম্যান, উ:দিঘলদীইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

৭। চেয়ারম্যান, ভেদুরিয়া ইউনিয়ন পরিষদ, ভোলা সদর, ভোলা।

সভায় অনুপস্থিত কর্মকর্তাদের নামের তালিকা :

১। উপজেলা শিক্ষা অফিসার, ভোলা সদর, ভোলা।

২। উপজেলা নির্বাচন অফিসার, ভোলা সদর, ভোলা।

৩। রেঞ্জ কর্মকর্তা, বন বিভাগ, ভোলা সদর, ভোলা।

 

 

............................................................................................................................................................

 

 

ভোলা সদর উপজেলা পরিষদ,এর নভেম্বর/13 মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণীঃ

 

সভাপতি         ঃ        ফজলুল কাদের মজনু

                            চেয়ারম্যান

                            উপজেলা পরিষদ,ভোলা সদর,ভোলা।

                                   

সভারস্থান       ঃ        উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন।

 

তারিখওসময়             ঃ        নভেম্বর 28/2013  বেলা১১.০০ঘটিকায়।

 

 

উপস্থিত সদস্যবৃন্দের নামওপদবী স্বাক্ষরের ক্রমানুসারে)ঃরেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

 

চেয়ারম্যান,উপজেলা পরিষদ উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভা শুরু করেন। 

 

অত:পর উপজেলা নির্বাহি অফিসার গত সভার কার্যবিবরণী পাঠকরে শোনান।কোন সংশোধনী  নাথাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

 

)উপজেলাকৃষি  বিভাগ

 

উপজেলা কৃষিকর্মকর্তা  সভায় বলেন যে,খরিপ-২/২০১৩-২০১৪মৌসুমে২৫,৫০০হেক্টর জমিতে আমন আবাদের লক্ষ মাত্রাছিল কিন্তু বিভিন্ন প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে ২৫,৪৬৫ হেক্টর জমিতে বিভিন্নজাতের আমন ধান আবাদ করাহয়।নভেম্বর ২০১৩ মাস পর্যন্ত ৫০৯৩ হেক্টর জমির পাঁকা ধান কর্তন করাহয়েছে। যার পরিমান শতকরা বিশভাগ। কর্তিতফসলের ফলন গড়ে৩.৫মে.টন/হেংযাআশানুরুপ। বর্তমানে ১৫০হেক্টর জমিতে গম১০০হেক্টর জমিতে আলু ও ২৫৮হেক্টর জমিতে অন্যান্য রবি ফসলের চাষাবাধ সম্পন্ন হয়েছে। অত্র উপজেলার বিএডিসি হতে ব্রি ধান২৮,২৯,৪৫,৪৭ বিনাধান-৮,বিআর-১৬জাতের ২০ টন ধান বরাদ্ধ দেওয়া হয়েছে। যা উপজেলার বিভিন্ন বীজ ডিলারদের নিকট মজুদ আছে। বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যন গন জানান যে, ইউনিয়ন পর্যায়ে বিসি আই সি ডিলারের কোন দোকান নেই। এছাড়া সার ও বীজ ডিলারদের দোকান ঔষধ ও খাদ্য পন্যের দোকানের মত হরতাল ও অবরোধের আওতামুক্ত রাখার জন্য অনুরোধ করেন। সার ও বীজ পর্যাপ্ত পরিমানে মজুদ আছে। বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে।

সিদ্ধান্তঃ  উপজেলা কৃষি বিভাগের কার্যক্রম সন্তোষ প্রকাশ করা হয়। সার ও বীজের দোকান গুলো যাহাতে হরতাল ও অবরোধের আওতামুক্ত রাখার জন্য উর্ধোতন কর্তৃপক্ষের বরাবরে পত্র প্রদানের জন্য উপজেলা কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়। বর্তমান  মৌসুমে যাহাতে বীজ ও সারের সংকট নাদেখা দেয় সে ব্যাপারে সতর্ক দৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করা হয়।

 

)উপজেলা স্বাস্থ্য পরিবারপরিকল্পনাবিভাগঃ           

 উপজেলা স্বাস্থ্য ওপরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে,তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। উপজেলার কোথাও মহামারি কিংবা অজ্ঞাত রোগে মৃত্যুর খবর পাওয়া যায়নি। কমিউনিটি ক্লিনিকের সেবাদানকার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে। সকল কমিউনিটি ক্লিনিকের আওতাভুক্ত এলাকার হত দরিদ্র রোগী বিশেষ করে গর্ভবর্তী মা ও শিশুদের উন্নত চিকিৎসা প্রয়োজনে জেলা হাসপাতালে পাঠানো এবং  প্রয়োজনীয় ঔষধ পত্র সরবরাহ করার জন্য স্থানীয় দানশীল ব্যক্তিদের সহযোগীতা তহবিল সংগ্রহ করে উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। ইউনিয়ন পরিষদ থেকে উক্ত তহবিলের আর্থিক সহযোগীতা দেওয়ার জন্য সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যনগনকে অনুরোধ করেণ।  

সিদ্ধান্তঃউপজেলাস্বাস্থ্যবিভাগেরকার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।ইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেপ্রয়োজনীয়সহযোগীতাপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।

)উপজেলাপ্রানীসম্পদ  বিভাগ

 উপজেলা প্রানী সম্পদ কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। ভোলা সদর উপজেলায় নভেম্বর ২০১৩ মাসের নিম্নোলিখিত কার্যক্রম গ্রহন করা হয়েছে।

 ক)গবাদিপশুরটিকাপ্রদান-২১০১মাত্রা।

খ)হাঁসমুরগীরটিকাপ্রদান-৪০২০০মাত্রা।

গ)গবাদিপশুরচিকিৎসা২৭৭৫টি।

ঘ)হাঁসমুরগীরচিকিৎসা১৫০২০টি।

ঙ)কৃত্রিমপ্রজনন৮৬টি।

 

সভায় উপজেলা নির্বাহি অফিসার সকল ইউনিয়ন পরিষদে নেপিয়ার/অন্যান্য ঘাস চাষের প্রদর্শনীর  প্লট করার প্রস্তাব করেন। এব্যাপারে উপজেলা প্রানী সম্পদ কর্মকর্তা টেকনিক্যাল সাপোর্ট ও ঘাসের কাটিং সরবরাহ করবেন। প্লটের আর্থিক সংস্থান প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদ থেকে মিটানোর কথা উল্লেখ করেন।   

সিদ্ধান্তঃ পশু সম্পদ বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানগনকে নেপিয়ার/অন্যান্য ঘাস চাষের প্রদর্শনীর  প্লটের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধ করা হয়।

)উপজেলাযুবউন্নয়নঅধিদপ্তর  বিভাগ

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে,তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরের কার্যক্রম নিম্নরুপ।

(১)মোটমূলধন২৫,৩৮,৮০০/-(২)ক্রমওপূঞ্জিভূতমুলধন১,৫৪,৭৫,৫০০/-(৩)ক্রমওপূঞ্জিতূত আদায়যোগ্য ১,২৭,৪৪,১২১/- (৪)ক্রমওপূঞ্জিতূত আদায়কৃত ১,২৬,১৩,২০৩/-(৫)বর্তমান মাসে আদায় যোগ্য৮৩,৭০৮/-(৬)বর্তমান মাসে আদায়কৃত৯৮,৯০৮/-(৭)আদায়ের হার৯১%(৮)প্রশিক্ষন গ্রহণকারীর সংখ্যা ৪৬১৬জন।(৯)ঋন গ্রহণ কারীর সংখ্যা৮৩৬জন।(১০)তালিকাভূক্ত যুব সংগঠন৩৩টি।

 সিদ্ধান্তঃযুব উন্নয়ন বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।ঋন বিতরন ও আদায়ের কার্যক্রম জোরদারকরন।      

 

)উপজেলা মাধ্যমিকশিক্ষা  বিভাগ

 

উপজেলামাধ্যমিকশিক্ষাঅফিসারসভায়জানানযে,তারদপ্তরেরকার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। স্কুলওমাদ্রাসায় বার্ষিক পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হচ্ছে। ২০১৩ সনের জেএসসি ও জেডিসি পরীক্ষা সুষ্ঠ ও সুন্দরভাবে সমাপ্ত হয়েছে।


স্কুলেরজন্য৭৬%বইপাওয়াগিয়াছেবাকিবইশিঘ্রইপাওয়াযাবে।আগামী১৫ ডিসেম্বর ২০১৩ এর মধ্যেবিভিন্নপ্রতিষ্ঠানেবইবিতরনকরাহবে।

            সিদ্ধান্তঃমাধ্যমিকশিক্ষাবিভাগেরকার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।বইবিতরনসুষ্ঠুওসুন্দরভাবেবিতরনকরারজন্যউপজেলামাধ্যমিকশিক্ষাঅফিসারকেঅনুরোধকরাহয়।

            )উপজেলাশিক্ষাবিভাগঃ

 

             উপজেলাশিক্ষাঅফিসারসভায়জানানযে,তারদপ্তরেকার্যক্রম স্বাভাবিক চলছে। ২০১৩ সনের প্রাথমিক সমাপনী পরীক্ষা প্রায়ই সমাপ্তির পথে। প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বার্ষিক পরীক্ষা আগামী ডিসেম্বর ১লা সপ্তাহ হতে অনুষ্ঠিত হবে। বিভাগীয় কর্মকর্তাগন পরীক্ষার ব্যাপারে সার্বিক সহযোগীতা করেন। প্রাকপ্রাথমিক বিদ্যালয়ে ৪৭জন শিক্ষকের নিয়োগের বরাদ্দ পত্র পাওয়া গিয়াছে ইতিমধ্যে ৪২জন শিক্ষক/শিক্ষিকা যোগদান করেন। ১৯১৪ সনের পহেলা জানুয়ারী প্রত্যেক বিদ্যালয়ে বই বিতরন করা হবে। উক্ত তারিখটি বই বিতরন দিবস হিসাবে উদ্‌যাপন করা হবে।

            সিদ্ধান্তঃপ্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা। বই বিতরন যাতে কোন অনিয়ম নাহয় সে ব্যাপারে সর্তক দৃষ্টি রাখা। বই বিতরন সুষ্ঠু ও সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করার জন্য উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারকে অনুরোধ করা হয়।

)উপজেলাপল্লীউন্নয়নবিভাগঃ

 

 উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় বলেন যে,তার দপ্তরের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। দারিদ্র বিমোচনের লক্ষে অপ্রধান শষ্য উৎপাদন সংরক্ষন প্রক্রিয়াকরন বাজারজাতকরন তৃতীয় পর্যায়ে প্রশিক্ষন কাজ শেষ হয়েছে। এছাড়া ও একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের আলীনগর, উত্তর দিঘলদী ও দক্ষিন দিঘলদী মোট তিনটি ইউনিয়নের সুফল ভোগীদের তালিকা পাওয়া গিয়াছে। অন্য ৬ টি ইউনিয়নের তালিকা পাওয়া যায়নি। এব্যাপরে সংশ্লিষ্ট ইউনিয়নের চেয়ারম্যানদেরকে তালিকা প্রদানের জন্য পত্র প্রদান করা হয়েছে। পিআরডিপি-২প্রকল্পের২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের ৬টি স্কিম প্রকল্পের সদর দপ্তর হতে অনুমোদন পাওয়া গিয়াছে। প্রকল্পের নীতিমালা অনুযায়ী ইউনিয়ন পরিষদের সুফল ভোগী এবং প্রকল্পের অংশ দিয়ে স্কীম বাস্তবায়ন করা হয়েছে।

           সিদ্ধান্তঃপল্লীউন্নয়নবিভাগেরকার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।যে৬টিইউনিয়নহতেএকটিবাড়িএকটিখামারপ্রকল্পেরসুফলভোগীদেরতালিকা এখনও পাওয়াযায়নিতাদেরকেপূন:পত্রপ্রদানেরজন্যউপজেলাপল্লীউন্নয়নকর্মকর্তাকেঅনুরোধকরাহয়।          

 

 

)উপজেলা  পরিবারপরিকল্পনাবিভাগ

 

             উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম যথাযথ ভাবে চলছে এবং মাঠ পর্যায়ে মনিটরিং জোরদার করা হয়েছে। উপজেলার লক্ষ্য মাত্রাঅনুযায়ী  নভেম্বর ২০১৩মাসের ১৫৯ টি স্থায়ী পদ্ধতি,৩৫টি আইইউডি,৯৪টি ইমপ্লানন,২টি ইসিপি অর্জিত হয়েছে। এছাড়া  ৭৯৬৫ ডোজ ইনজেকশন ১৯৫৯০পিসকনডম ও ১৫৫১১সাইকেল খাবার বড়ি মাঠ পর্যায়ে বিতরণকরাহয়েছে। নভেম্বর/13 মাসে ৮৮৯ জন গর্ভবর্তী মাকে সেবা প্রদান,১২১জনের ডেলিভারী  ৩১৮জন গর্ভোত্তর সেবা,৭৫২১ জনকে সাধারণ সেবা৮৪২২ জন ০-৫ বছরের শিশুকে সেবা প্রদান করা হয়েছে। তিনি পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমকে আরও সাফল্যমন্ডিত ও বেগবান করার অঙ্গিকার ব্যক্ত করেন। তিনি আরো বলেন যে, অক্টোবর/২০১৩ মাসে সিএআর ছিল৭৫.৪১% ডিসেম্বর/2013  মাসে সিএআর ৭৫.৭০%অর্থাৎ০.২৯%বৃদ্ধিপেয়েছে।এ দ্বারা বাহিকতা অব্যাহত থাকলে  ২০১৬ সাল নাগাত লক্ষ্য মাত্রা অর্জন করা সম্ভব হবে।

                                                              

সিদ্ধান্তঃ  উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগের কার্যক্রম সন্তোষ প্রকাশ করাহয় ও ভবিষ্যতের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখা।                                                                                        

 

 

)উপজেলাসমাজসেবাবিভাগ

উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা সভায় জানান যে,২০১৩-২০১৪ অর্থবছরে বিভিন্ন সামাজিক কর্মসূচির মধ্যে বয়স্কভাতা, বিধবাভাতা, প্রতিবন্ধীভাতার সংখ্যা ও বরাদ্দ পাওয়া গেছে। বরাদ্দ পত্রের বিভাজন ইতিমধ্যে প্রতি ইউনিয়নের সকল চেয়ারম্যানগনকে পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা হয়েছে। এখন পর্যন্ত কোন ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানগন তালিকা দাখিল করেন নাই।

ইহাছাড়া তিনি আরও অবহিত করেন যে, উপজেলা সমাজসেবা অফিসে কর্মরত জনাবা আভারানীপাল ইউনিয়ন সমাজকর্মী গত২৭/১১/২০১৩ইং তারিখে ক্যান্সার রোগে আক্রান্ত হয়ে বঙ্গবন্ধু মেডিকেল বিশ্ববিদ্যালয় কলেজ হাসপাতালে মৃত্যুবরন করেন।

সিদ্ধান্তঃ বরাদ্দপত্রঅনুযায়ীতালিকাদাখিলকরারজন্যপুন:চেয়ারম্যানগনকেপত্রপ্রদানকরারজন্যউপজেলাসমাজসেবাঅফিসারকেঅনুরোধকরাহয়।

জনাবাআভারানীপালেরঅকালমৃত্যুতেসভায়দুঃখপ্রকাশকরাহয়ওশোকসন্তপ্তপরিবারেরপ্রতিসমবেদনাজানানোহয়।

১০)উপজেলাপ্রকল্পবাস্তবায়নবিভাগঃ

 

উপজেলাপ্রকল্পবাস্তবায়নকর্মকর্তাসভায়বলেনযে,তারদপ্তরেরকার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবেচলছে।গত২৩-১১-১৩খ্রি.তারিখহতেঅতিদরিদ্রদেরজন্যকর্মসংস্থানকর্মসূচিকাজশুরুহয়েছে।মোট১৩টিইউনিয়নেরমধ্যে১১টিইউনিয়নহতেচতুর্থসপ্তাহপর্যন্তবিলদাখিলকরেছেন।বাকিদুইটিইউনিয়নেরবিলএখনওপাওয়াযায়নি।

সিদ্ধান্তঃ সকলইউনিয়নপরিষদেরচেয়ারম্যানগনকেযথাসময়েরমধ্যেকাজসমাপ্তকরারজন্যঅনুরোধকরাহয়।উপজেলানির্বাহিঅফিসারওউপজেলাপ্রকল্পবাস্তবায়নকর্মকর্তাকেকাজগুলোসরেজমিনেপরিদর্শনকরেবিলপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।

 


১১)উপজেলাপ্রকৌশলঅধিদপ্তর

 

উপজেলাপ্রকৌশলী এরদপ্তরহতেকোনকার্যপত্রদাখিলনাকরায়কোনতথ্যদেওয়াসম্ভবহয়নি।চেয়ারম্যানগনসভায়বলেনযে,এডিপিরটাকাদ্বারাইউনিয়নেরযেসমস্তপ্রকল্পবাস্তবায়নকরাহয়সেসমস্তপ্রকল্পেরকাজসমাপ্তহওয়ারপরচেয়ারম্যানগনেরপ্রত্যায়নপত্রসাপেক্ষেবিলপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরেন।

সিদ্ধান্তঃউপজেলাপ্রকৌশলদপ্তরহতেকার্যপত্রদাখিলনাকরায়সভায়দুঃখপ্রকাশকরাহয়।আগামিসভাগুলোতেনিয়মিতকার্যপত্রদাখিলকরারজন্যউপজেলাপ্রকৌশলীকেঅনুরোধকরাহয়।ইহাছাড়াসকলইউনিয়নেরচেয়ারম্যানগনেরনিকটহতেপ্রত্যায়নপত্রপ্রাপ্তিরপরএডিপির  কাজেরবিলপ্রদানেরজন্যওঅনুরোধকরাহয়।         

        বিবিধ১)উপজেলানির্বাহিঅফিসারসভায়জানানযে,আগামী১৬ই ডিসেম্বর ২০১৩ মহান বিজয় দিবস জেলা পর্যায়ে  উদ্‌যাপনের বিভিন্ন ব্যয়মিটানোর জন্য জেলা প্রশাসক, ভোলা মহোদয় অনুদান প্রেরনের জন্য একখানা পত্র প্রেরণ করেন।  এছাড়াওঅত্র

উপজেলা পর্যায়ে অনুষ্ঠানটিউদ্‌যাপনকরাপ্রয়োজন।তবেএজন্যসদরউপজেলাপর্যায়েসরকারিকোনবরাদ্দপ্রদানকরেননা।তাইঅনুদানপ্রদানেরবিষয়উল্লেখকরেন।

             সিদ্ধান্তঃ  জেলাপর্যায়েউক্তঅনুষ্ঠানটিউদ্‌যাপনেরজন্যজেলাপ্রশাসকভোলামহোদয়েরবরাবরে১৫,০০০/-(পনেরহাজার)টাকারচেকপ্রেরণওউপজেলাপর্যায়ে৩,০০০/-(তিনহাজার)টাকাউপজেলাপরিষদেররাজস্বতহবিলহতেখরচেরসিদ্ধান্তগৃহিতহয়।  এজন্যপ্রয়োজনীয়ববস্থাগ্রহনেরজন্যউপজেলানির্বাহিঅফিসারকেঅনুরোধকরাহয়।  

            ২)চেয়ারম্যান,উপজেলাপরিষদওচেয়ারম্যান,ইউনিয়নপরিষদ,সভায়বলেনযে,ভোলাসদরহাসপাতালেরবেডগুলোঅত্যান্তনিম্নমানেরওজ্বরাজ্বীর্ন  এছাড়াভোলাজেলারএকমাত্রডায়বেটিকসহাসপাতালটিউন্নয়নকরাপ্রয়োজনতাইতারাউপজেলাপরিষদেরউন্নয়নতহবিল/রাজস্বতহবিলহতেপ্রতিটিপ্রতিষ্ঠানেরজন্য১,০০,০০০/-(একলক্ষ)টাকাকরেবরাদ্দপ্রদানেরজন্যঅনুরোধকরেণ।

সিদ্ধান্তঃভোলাসদরহাসপাতালও  ডায়বেটিকসহাসপাতালেরজন্য১,০০,০০০/-+১,০০,০০০/-সর্বমোট২,০০,০০০/-(দুইলক্ষ)টাকারউন্নয়নপ্রকল্পগ্রহণেরসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।                                

           ৩)উপজেলানির্বাহিঅফিসারসভায়বলেনযে,উপজেলাপরিষদেরহলরুমেরবিদ্যুতলাইনমেরামতওবিভিন্নমালামালক্রয়বাবদ১৫,৩৭০/-টাকা,উপজেলাপরিষদেরচেয়ারম্যানসাহেবেরঅফিসেরপানিরলাইনমেরামতওমহিলাভাইসচেয়ারম্যানেররুমমেরামতবাবদ৫,৩৮০/-টাকা,উপজেলাপরিষদেরপদ্মাকোয়াটারেরপানিরলাইনমেরামত

ওমালামালক্রয়বাবদ৩৫৭০/-টাকা,ব্যয়করাহয়েছে।ব্যয়কৃতটাকাঅনুমোদনেরবিষয়েউল্লেখকরেন।

সিদ্ধান্তঃ  খরচকৃতসর্বমোট১৫,৩৭০+৫৩৮০+৩৫৭০  =২৪,৩২০/-(চব্বিশহাজারতিনশতকুড়ি) টাকা   উপজেলাপরিষদেররাজস্বতহবিলহতেব্যয়করারসিদ্ধান্তগৃহীতহয়।

               ৪)চেয়ারম্যান রাজাপুর, পূর্ব ইলিশা ও পশ্চিম ইলিশা সভায় বলেন যে, সরকার কর্তৃক প্রদেয় বয়স্ক ভাতা, বিধবাভাতা, দুস্থ ভাতা সহ বিভিন্ন ভাতার জন্য উক্ত ইউনিয়নের উপকার ভোগী গন প্রায় ২৫-৩০ মাইলপথ অতিক্রম করে জেলা সদরে আসিয়া ভাতাদি গ্রহন করিতে অসুবিধা হয় তাই তারা উক্ত ভাতাদি ইলিশা জংশন বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংকের শাখা হতে গ্রহনের ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য অনুরোধ করেন।

 সিদ্ধান্তঃএই বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করার জন্য স্ব-স্ব বিভাগের কর্মকর্তাগনকে অনুরোধ করা হয়।

সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকলকে আবার ও ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

 

(ফজলুলকাদেরমজনু)

চেয়ারম্যান

উপজেলাপরিষদ

 ভোলাসদর,ভোলা।

 


 

স্মারকনংঃ৪৬.১০.০৯১৮.০০০.০৩.০০১.১২-        (১০০)      তারিখঃ     /১২/১৩খ্রি.

 

 

সদয়জ্ঞাতাথে©/কার্যার্থেঅনুলিপিপ্রেরণকরাহলো(জ্যেষ্ঠতারক্রমানুসারেনয়)ঃ

 

 

০১।    মন্ত্রিপরিষদসচিব,মন্ত্রিপরিষদবিভাগ,বাংলাদেশসচিবালয়,ঢাকা।

০২।     মাননীয়সংসদসদস্য,১১৫,ভোলা-১,নির্বাচনীএলাকা,সংসদসচিবালয়,ঢাকা।

০৩।     সচিব,স্থানীয়সরকারবিভাগ,স্থানীয়সরকার,পল্লীউন্নয়নওসমবায়মন্ত্রণালয়,বাংলাদেশসচিবালয়,ঢাকা।

০৪।     কমিশনার,বরিশালবিভাগ,বরিশাল।

০৫।    পরিচালক,স্থানীয়সরকারবিভাগ,বরিশাল।

০৬।    জেলাপ্রশাসক,ভোলা।

০৭।    চেয়ারম্যান,উপজেলাপরিষদ,ভোলাসদর,ভোলা।

০৮।     জনাব/বেগম....................................................ভাইসচেয়ারম্যান,উপজেলাপরিষদ,ভোলাসদর।

০৯।    জেলা...........................................................কর্মকর্তা,ভোলা।

১০।     উপজেলা.....................................................অফিসার,ভোলাসদর,ভোলা।

১১।      চেয়ারম্যান......................................................ইউপি,ভোলাসদর,ভোলা।

 

                                                                               (মোঃকামরুলআরিফ)                                                                       উপজেলা নির্বাহি অফিসার                                                  

  ভোলা সদর,ভোলা।